当公司发放股息时，它需要在账簿上记录交易的不同阶段。 “结算”意味着清除临时持有账户，例如股息，并将金额转移到每年存在的永久账户。永久帐户每年的一个例子是留存收益。这种关闭行为是更大流程的一部分，包括将余额从其他临时收入和支出帐户转移到永久性帐户。帐簿由记账员记录日记帐分录或表示发生的业务交易的记号关闭。支持该表示法的文档支持日记帐分录。
仔细检查支付的股息金额。在您关闭账户之前，请检查有关股息的支持，以确保正确记录股息金额，以防止在债务进入后更难纠正的错误。
借记留存收益的已支付股息金额。留存收益账户是未通过股息向股东提供的业务累计利润。它是余额中的权益账户。借记是一个会计术语。如果您借记资产或费用，则增加该值。借记负债，收入或权益账户会减少该账户的价值。借记留存收益将减少留存收益除以股息金额。
将股息账户记入已支付股息的金额。信用是一个会计术语。如果您记入资产或费用，则会减少其价值。股息是为了保留在从留存收益中扣除之前支付给股东的金额的价值。当现金（一种资产）被支付时，需要通过信贷减少。为了保持账簿的平衡，必须在股息账户中加入借方。要关闭股息账户，必须使用等于原始股息借记的贷方。
提示
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如果您要维护公司的财务记录，请考虑采用会计软件来帮助您完成任务。
