如何为企业制作收据小册子

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Anonim

企业的收据小册子可以帮助所有者保持准确和详细的交易帐户。虽然可以购买收据小册子,但商店购买的小册子不是为您的企业定制的。您可以设计出适合您业务的收据小册子。

你需要的物品

  • 电脑

  • 设计软件

  • 打印机

  • 活页夹

使用Microsoft Excel或Swift Publisher设计收据簿。使用Excel,您可以开始使用会计软件,并根据您执行的销售类型对其进行自定义。它还提供了您要打印的数字记录。您可以首先将其设计为空白,只显示所列类别,然后将其打印到工作表以便以后进行装订。 Swift Publisher是一个基本的桌面出版程序,不是为会计而设计的,但它是设计所需收据簿的快捷方式。

在开始之前记录所需的所有相关信息之前,请列出清单。例如,如果您执行木工等服务,则需要客户的姓名,电话和地址以及材料和工作时间。您还需要一个支付金额和日期的地方。如果您希望分期付款,那么您也需要这些部分。此信息对您和客户非常有用。

知道收据的大小可能会根据设计师的决定而有所不同。通常宽度为几英寸,长度约为6英寸,足以满足收据的尺寸。但是,对于更广泛的收据,您可能需要设计一本8.5 x 11英寸的书。这样也可以更容易打印和绑定。您可以通过这种方式每页获得四到六个收据,将它们与Swift Publisher中的行工具分开。

设计这本书。使用Swift Publisher,因为它是最容易学习的,所以设置一个8.5 x 11英寸的文档。导入您的徽标或只需在顶部输入您的公司名称。使用生产线工具放置要填写的区域,例如客户名称,金额,日期,服务和其他信息。通过使用碳纸或无碳纸张进行设计,从收据簿中获得完整效果,以便在客户收到收据时保留记录。这意味着将有一张顶层纸,一张碳纸和留在书中的纸张。

绑定这本书。如果您需要大量的粘合剂,您可以通过专业粘合剂完成此操作,但如果您只需要一年,您可以使用梳子粘合剂。这些都很便宜,允许你在内部进行装订。梳子粘合剂在纸张上打孔,然后允许您将塑料粘合剂穿过孔。

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