当你走进一家商店购买一件物品 - 无论是一瓶香水，一辆摩托车还是一包口香糖 - 你已经成为收入周期的一部分。收入周期是会计和业务中使用的术语，用于描述产品或服务从简陋的开始到销售的过程。收入周期从业务交付产品或提供服务时开始，并在客户进行全额付款时结束。
所有会计师都必须了解收入周期，因为这是有效会计系统中使用的众多流程之一。为公司工作的会计师必须能够跟踪销售额和利润。实现这一目标的一个好方法是实施一个跟踪收入周期的系统。
在销售商品和收到付款之间存在大量滞后的公司发现收入周期特别有用。收入周期因业务类型而异。但是，基本要素保持不变。
什么是收入周期
专业的服务： 提供服务而非商品的公司或个人 - 例如法律或会计师事务所 - 具有不同类型的收入周期。这些类型的专业人员通常需要预先从客户那里获得资金作为保留者，并且该保留者被保存在特殊账户中。当公司提供服务时，从该帐户中提取资金。律师有时会有另一种安排，他们会与客户签订协议，要求他们从诉讼中获得的任何和解中获得付款。
制造公司： 制造公司的收入周期从完成其打算销售的商品的生产开始。下一步是处理订单并准备好发货。一些制造商有销售团队负责处理这一部分周期，或者他们有定期经销商，他们提供货物。货物交付后，公司向客户发送发票。当客户支付发票时，公司的收入周期就完成了。
医疗保健公司： 医疗保健公司的收入周期最为复杂。正如大多数消费者所知，医疗保健服务的成本非常高，患者要么使用私人保险，要么使用政府资助的保险来支付大部分医疗费用。这些保险公司是中间人，他们拖延并使收入周期复杂化。接受保险的医疗保健公司必须遵守保险公司的计费惯例，并将其执行的程序转换为通用代码。通常，保险公司不承担服务的全部费用，这意味着医疗保健提供者还必须向患者收费以收回全部费用。当收到患者和保险公司的付款时，收入周期完成。
软件开发： 软件开发企业通常会根据达到某些里程碑来创建收入周期。项目的某些元素在开发过程的每个阶段都交付给客户，客户向公司发送付款以资助流程的下一个阶段。交付完整项目后，收入周期完成，客户进行最终付款。
会计支出周期是多少？
会计的另一个重要周期是支出周期。虽然收入周期跟随物品从交货到销售的旅程，但支出周期完全取决于公司的采购。
公司购买商品和服务以便有效运营并实现其业务目标。采购是一项内部职能，有效采购有几个目标，包括最大限度地减少支出和保持质量。支出周期决定了公司用于购买的方法。
支出周期涉及首先创建采购订单和订购商品和服务，然后接收这些项目，批准发票并最终支付发票的重复过程。工作中的支出周期的一个很好的例子是购买办公用品，这是大多数公司所需要的。办公用品的支出周期将在根据员工需求创建采购订单时开始。接下来，这些耗材通过电话或在线办公用品商店订购。订单使用采购订单下达。物品交付后，会计将批准付款发票并向供应商写支票。
支出周期的重要性
无论业务规模有多小，为公司的支出周期创建流程都是一个好主意。许多小企业主没有实施系统来准确跟踪购买。如果没有明确规定的支出周期，业务所有者或经理必须亲自批准每个采购，每个发票和每个供应商。或者，如果您决定让员工在他们想要的时候做他们想做的事情，那么您公司的支出可能会显着增加。当没有跟踪购买的系统时，重复和不必要的购买会变得很常见。
如果您为公司的支出周期建立系统，则可以减少欺诈和欺诈的可能性。建立一个系统已经证明可以显着减少贪污的机会。如果您的系统要求供应商在订购前预先批准或批准，员工不能“支付”虚假或欺诈性供应商。此外，如果您控制付款，员工不能写未经授权的支票。书面支出周期可以真正加强您公司的会计和财务基础设施。
什么是生产周期？
生产周期是商业世界的另一个关键周期。生产周期也称为产品生命周期，描述了项目开发，推向市场并最终从市场中移除的时间段。生产周期分为四个阶段：引入，增长，成熟和衰退。
虽然收入和支出周期对会计师很重要，但生产周期对营销部门更有用。它可以帮助您公司的营销团队决定何时进行广告宣传，降价，开拓新市场或创建新包装。
生产周期遵循相当标准的路径。首先，介绍产品理念，然后发送到研发部门，以确定产品的可行性和潜在的盈利能力。接下来，生产，销售和推出产品。这被称为产品的增长阶段。如果新产品成功，生产将会增加，直到产品广泛可用并成熟为止。这被称为产品的成熟阶段。最终，对产品的需求将下降，并且很可能会过时，导致产品处于下降阶段。了解产品的生命周期对于成功的公司来说非常重要。
当产品开始其生命周期时，它可能在市场上几乎没有竞争。然后，如果表现良好，竞争对手可能会开始效仿它的成功。产品越成功，它将面临越多的竞争对手。这可能会导致产品失去市场份额，最终导致其下滑。
公司销售产品的方式部分取决于其在生产周期中的阶段。例如，必须向消费者解释一种全新的产品。产品在其生命周期中的进一步发展需要与竞争对手区分开来。
什么是全周期薪资？
工资单之间的时间长度称为工资核算周期或完整周期工资核算。企业的工资时间框架各不相同，每个企业都必须决定哪个工资单最适合其公司和员工。通常，单个公司内有不同的工资单周期。例如，豁免或受薪雇员可以每月支付一次，而每小时雇员可以每周支付一次。
工资周期从决定新员工的工资和薪水开始。周期的下一部分涉及出勤和计时。一些员工必须进出时间来记录他们的工作时间。其他人无论工资时间多少都会得到一定的工资。工资单周期以付款结束，然后是政府（税务）和内部报告的准备。付款周期中的步骤包括收集员工时间，运行收入和扣除计算以及打印支票。
如果雇主每周处理工资单，则每周被视为新的工资核算周期。如果雇主每月处理一次付款，则每个月被视为新工资核算周期的开始。薪资通常是企业最大的支出，也是员工士气的关键因素。
在美国，最常见的工资单周期是每月，半月（每月两次），每两周（每两周）和每周一次。州法律通常要求最低工资期。企业主从不限制更频繁地向员工付款，但是他们被禁止每月支付一次以下的费用。不同的工资周期既有利也有弊。
由于会计部门每月都会运行报告，因此会计师通常更喜欢半月支付期。这样，本月的最后一次薪水通常与月末一致。每两周支付一次的员工也会获得一年中有两个奖金月份，这三个月有三个支付期而不是两个。
医疗保健，退休和其他福利通常也按月运行。通过半月薪酬周期，这些扣除很容易。如果您每两周向员工付款，则会变得更加复杂，因为您必须根据年度薪酬期总数来管理扣减 - 26个薪酬期或某些年份的27个。
然而，每小时的员工因为加班加薪而每两周一次的薪酬待遇，而受薪员工却没有。
每周的薪酬周期也有一些优势，但对于大多数行业以外的公司来说，这不是一个受欢迎的选择，例如建筑和管道。成本是企业主不喜欢它的一个重要原因，并且每次工资单运行时大多数工资单供应商都会收费。另一个缺点是，每次运行工资单时，都会为工资管理员浪费大量时间，特别是在有工资应计和加班时。
