薪资是一项重大开支，也是任何雇主的重要会计任务。总薪酬基本上是员工在税收和其他扣除之前支付的总额。通常，企业依靠软件或会计服务来计算总薪酬，然后处理该数字以得出员工的净工资。但是，即使您不需要手动进行计算，理解该过程也很重要。这些知识将帮助您了解您的工资是如何花费的。
总工资定义
工资总额或工资总额是雇主在发薪日到期时欠雇员的总金额。总薪酬可能仅限于员工的基本工资，等于年薪除以一年中的工资期数。例如，每两周支付52,000美元薪水的人每两周可以获得2000美元的基本工资。假设一名员工每小时支付20美元而不是每周工作40小时的工资。本周员工的工资总额为800美元。
工资总额定义包括除小时工资或基本工资外的所赚钱。小费员工声明的小费将增加到总薪酬中。佣金和奖金包括在总支付金额中，以及诸如膳食分配的补偿或用于补偿雇员将其个人车辆用于工作目的的补偿。每小时工作超过40小时的小时工必须按照正常小时费率的至少1.5倍的额外费用支付额外时间。额外工资成为总薪酬的一部分。
一个人赚取的某些类型的收入不是总薪酬的一部分。假设你经营一家公司，一些员工有第二份工作。您不会将这些收入包括在总薪酬中。对于拥有自营职业收入或利息，股息和投资利润收入的员工也是如此。由于雇主不欠这些金额，因此不包括总薪酬。
总薪酬计算
要处理工资单并准备工资单，雇主必须计算每个工人的工资总额。通常有两种情况适用。一个是找到一个受薪雇员的总薪酬。计算从员工的基本工资金额开始。如果员工还获得佣金或奖金，则该金额将与任何报销一起添加到基本工资中。如果该雇员被视为“豁免”，则意味着她不受“公平劳工标准法”的加班规定的保护。无论工作小时数如何，都无需计算豁免员工的加班费。假设一名员工每两周支付2000美元的基本工资。此外，该员工还可获得500美元的佣金和200美元的业务费用报销。您可以将这些金额加在一起，以查找总薪酬2,700美元。
雇主通常遇到的第二种情况是每小时工人。首先，工作小时数乘以常规工资率。加班费是按常规费率的1.5倍计算的。与受薪工人一样，任何额外的金额，如小费，佣金或奖金都会添加到小时工资中。假设每小时一名员工每周工作48小时，常规费率为每小时16美元。前40个小时，这个价格为640美元。加班费等于8小时24美元或192美元。本周总额达到832美元，加上员工获得的任何额外金额。
毛与净薪酬
替代工资总额定义是总工资是员工扣除任何扣除额之前的收入。净工资定义为税后，保险和其他项目从总工资中扣除后剩余的金额。换句话说，净工资是员工在薪水支付时获得的金额。因此，总薪酬是计算净薪酬的起点。税收扣除包括联邦所得税，社会保障税，医疗保险税和州所得税。非应税扣除可包括健康，生命，牙科和视力保险，以及养老金计划，健康储蓄计划和401（k）计划的捐款。必须在工资核算处理的适当位置计算这些扣除额，因为有些金额需要纳税，但有些金额不是。
净工资计算
为了计算净工资，雇主通常通过从不支付任何税收的总工资中扣除任何金额来开始。例如，一名员工获得了200美元的里程补偿，用于他用他的汽车做的工作，这有资格作为商业费用。他的总工资为两周2,700美元，包括200美元的报销。扣除报销现在需要支付2,500美元的总薪酬。
下一步是计算社会保障税和医疗保险税。这两种税的综合税率为7.65％。在这个例子中，2,500美元的7.65％达到191.25美元。对于年度收入超过128,400美元的雇员，雇主不再扣除6.2％的社会保障税，因为它已达到法定限额。 Medicare税没有上限或限制。此外，还有一项0.9％的额外医疗保险税，适用于超过200,000美元的收入。
一旦计算出社会保障和医疗保险税，就会从总工资中扣除津贴和其他免税额。假设该雇员已向她提交给雇主的W-4表格上有两项预扣津贴。在2018年，每两周一次的预扣津贴相当于159.62美元，因此雇主从总薪酬2,500美元中扣除319.24美元，留下2,180.76美元。该员工还为她的401（k）捐款100美元。这使得联邦所得税金额为2,080.76美元。 2018年这一数额的联邦所得税为171.34美元加上超过1,631美元的22％或额外的98.95美元。联邦所得税总额等于270.29美元。从2,080.76美元减去，剩下1,810.35美元。如果有任何州所得税，也必须计算和扣除。
可能还会有一些额外的扣除额。例如，员工可以购买保险或缴纳不符合减税条件的储蓄计划。在此示例中，未包括州税或其他扣减。最后，加上200美元的报销和319.24美元的预扣税津贴，这笔津贴仅从计算所得税的目的中扣除。经过计算，员工的净工资为2,329.59美元。此示例中使用的税率和其他数字是2018年。要查找其他当前年度数据，请查看国税局出版物15（E号文件）;雇主的税务指南。
年度总收入
年度总收入是一个有时与总薪酬混淆的术语。然而，这些是两件不同的事情。年度总收入是纳税人当年所有收入的总和，包括总薪酬加上其他金额，如投资收益。员工必须拥有当年的总薪酬总额来计算年度总收入，以便他们准备并提交纳税申报表。
因此，美国国税局要求雇主在纳税年度结束后的1月31日之前向每位员工提供W-2表格。 W-2声明总结了员工的总薪酬，扣缴的税款以及扣除的其他金额。
