当您将成本资本化时，您将余额对账单中的金额记录为资产，而不是将其记录为损益表中的费用。当您这样做时，成本变为增加资产价值的改善，而不是降低净收入的费用。在决定是否资本化或费用时，一定要遵守保守主义的会计原则。如果您不确定费用是否应该大写，则应将其归类为费用。
土地资本改善
土地资本的改善应该扩大房产的实用性并增加其价值。例如，假设你围绕一块土地建造围栏。您可以通过以下两种方式之一来处理此成本：您可以通过扣除费用和减少净收入来将其视为任何普通成本，或者您可以将成本作为资产借记并增加资产的价值。前一种处理方式会降低您的净收入并降低所得税。后者将增加资产的价值，并在转售时使资产价值更高。围绕一块土地建立围栏增加了它的实用性和价值，并且应该大写。
建筑物的资本改善
建筑物的改造可包括新屋顶，新地板或新空调。在保持建筑物清洁的同时，清洁服务等费用不会增加建筑物的使用寿命或效率，也不应大写。建筑物中的新涂料或新地毯等费用也不足以延长结构的使用寿命。
设备资本改善
任何延长寿命或增加设备效率的费用都应该大写。以复印机为例。新墨粉不会归类为资本支出。将复印机重新填充的纸张也不是资本支出。一般维护也不符合资格。只有延长寿命或提高设备效率的费用才应予以资本化。复印机的维修包括更换电机或皮带将符合资本支出，因为复印机的使用寿命将延长。
车辆资本改善
换油和车轮旋转不是资本改进，应分类并记录为日常维护。虽然换油在技术上延长了车辆的使用寿命，但它并没有提高车辆的效率或质量。对车辆的资本改进将包括新的发动机或变速器，因为这将延长车辆的使用寿命。
