解雇员工可能是一项艰巨的任务。写一份让人们失业，没有收入来支持自己和家人的备忘录并不是许多雇主想要面对的任务。如果你发现自己处于经济时期和收入不足的地位，迫使你缩小你的劳动力，那么写一份裁员备忘录将是你的第一步。精心设计的裁员备忘录可以帮助您的公司避免在裁员过程中可能出现的法律问题和复杂情况。
用一种表达对被解雇员工表示同情的语气写下来。表达你对让他们离开的遗憾。正确的语气可以帮助缓解裁员期间出现的紧张情绪，并有助于减少激怒下岗员工的机会。
说实话。详细解释为什么需要解雇员工。如果原因是基于缺乏需求或利润损失，请提供财务细节。如果有可能您可以回电给员工，请清楚说明如果过程可能会如何发生。除非是这种情况，否则不要确保员工暂时被解雇。
解释公司关于选择被解雇员工的政策。确保政策是书面形式。这有助于减轻员工提起诉讼的可能性，因为员工可能会因为个人原因而被选中进行裁员。如果贵公司裁减了公司时间较短的员工，请在备忘录中说明，并参考书面政策。
解释任何可用的遣散费套餐以及下岗员工是否可以选择保留公司福利。
通过声明公司将很乐意为在其他地方寻找工作的下岗员工提供参考来结束备忘录。再次表示遗憾，并感谢员工对公司的服务。
