独立承包商在最低限度的监督下为各种工作提供服务,并且通常提供自己的工具和供应来完成工作。自雇劳工也支付自己的收入和营业税,这意味着您不会从服务付款中扣留这些项目。根据您为合同工的支付金额,您可能有义务在年底向国税局报告工人的收入,因此请务必跟踪为合同服务支付的所有金额。
从工人那里获得签署的IRS W-9表格。工人使用此表格提供他的税号和他的业务结构信息。您必须在支付合同服务之前获得此表格。
计算工人的工资。如果您和承包商已就固定工作率达成一致,则支付工作金额。在大多数情况下,独立承包商不按小时付款。请记住 - 您不会从付款中扣除税款。
年底总承包商收入。如果您在年内向承包商支付了超过600美元,您必须向工人发放1099,并将表格副本提供给IRS。在大多数情况下,如果您的工人表明他的公司是公司,您不必为任何金额发放1099。
准备IRS表格1099-MISC。如果您需要根据您在一年内支付服务的总金额向您的员工发放1099,您必须在1月31日之前向承包商提供表格.1099-MISC的副本应由IRS支付到2月28日。一般情况下,您将在方框7,非员工薪酬中报告您向工人支付的金额。
警告
将工人归类为独立承包商时要小心谨慎。如果工人实际上是W-2员工,您可能需要承担工作税和罚款。