会议纪要旨在总结会议最重要的要点。会议的目的是让小组召集并做出决定。根据这一逻辑，会议纪要的最终目标是准确地总结会议期间作出的决定。会议纪要以笔记的形式进行，然后以全文写下。为了使过程更容易一些，请向会议领导者询问会议议程或会议活动摘要。根据会议议程制作会议记录。
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注意讨论期间做出的决定。确保记下与最终决定相关的所有信息。
利用人们辩论决定的时间来记录讨论辩论中似乎涉及的关键问题。不要担心谁说什么。
之后阅读说明并突出显示与成员最相关的点。返回并查看说明，了解与集团领导层相关的任何相关信息。讨论可能会进入一个重要的切线，例如文书工作或法律问题。将这些信息分开并邮寄给小组负责人。
总结志愿者和其他附属机构所需的要点。根据讨论中的决定，编写一份指向需要完成的所有任务的弹出式列表。例如，如果决定组织募捐活动以减轻另一个项目所需资金的赤字，请注意需要志愿者来筹划筹款活动，招募志愿者，做广告等。
使用会议纪要摘要为会员和简报发送电子邮件。
根据通常的程序制定会议纪要的标准格式。保存它们，因为它们包含的信息以后会变得有用。例如，当组织原始筹款活动的人不再是组织的一部分时，该组织可能会发现自己处于类似情况。新成员可以使用会议记录来查找新问题的解决方案。
务必记录每个条目的会议日期和时间，以及会议目的的摘要。
用一到三个句子的短块写下会议纪要，这样它就像报纸文章。这将使会议的基本要点更易于理解。
