社交俱乐部官员通过激励和指导在为会员提供领导方面发挥着重要作用。此外，每个社会官员都是管理俱乐部并指导成员达到俱乐部目标的官员团队的一部分。官员管理机构通常由俱乐部主席，副总裁，秘书和财务主管组成。虽然每个俱乐部都有自己的程序手册，概述了有效的俱乐部领导，但每个官员的委派职位的核心职责仍然是相同的。
理事会
作为俱乐部官员，您负责与您的职位相关的特定职责。然而，除了社交俱乐部的日常管理之外，俱乐部官员还必须作为一个团队一起工作，以鼓励友情，建立和执行规则和规则，并解决成员之间产生的冲突。此外，您必须共同计划俱乐部活动并将责任委托给志愿者。属于全球俱乐部的社交俱乐部官员也必须为俱乐部总部准备并提交文件。
总统官员的职责
俱乐部主席负责社交俱乐部的整体运作。她指导所有俱乐部会议，代表所有其他官员的职责，并监督副总统，秘书和财务主管的选举。总统可以向诸如咨询委员会，执行委员会，世界总部或学生办公室等层级报告，具体取决于她所属的社交俱乐部，并保持最新文件。在总统之下是副总统，如果她不能履行职责，他将以同样的身份代表总统官员行事。此外，一些社交俱乐部还有其他副总裁，他们取代了秘书和财务主管，或监督俱乐部标准，会员资格，教育，公共关系，编程和运营等领域。
秘书和财务主管的职责
秘书管理通信并维护所有俱乐部记录，包括：俱乐部会议纪要，出席，选举，会员地址，电话号码和俱乐部账户。虽然有些俱乐部将秘书角色与财务主管相结合，但专职秘书会收集俱乐部会费，将其转交给俱乐部财务主管，并偶尔协助副总裁。财务主管通过将所有资金存入专用账户并支付授权账单来管理俱乐部的银行账户。他维持收入和支出，并准备财务报告，如提交税务文件和保持最新的财务记录。
新当选的官员
如果你是新当选的俱乐部官员，你可能会有很多与你的角色有关的问题;阅读俱乐部手册是一个很好的起点。此外，俱乐部手册将在整个学期内作为指导。与其他官员的初次会面将阐明可能需要立即关注的当前项目或问题。此外，非正式会议允许俱乐部官员计划和展望未来。作为新任命的官员，参加俱乐部提供的任何培训研讨会，并确保收到对您的职位重要的文书工作或文件。
