试点实施系统的优点

引入新软件通常需要一个试验性实施计划来测试如何在新软件上执行现有流程，并确保实现预期的增强。在接受新软件培训后，项目团队会执行试验并创建所涉及过程的图形化工作流程图，包括当前和建议的工作流程。这些图形表示将构成培训用户操作新系统的基础。试点的优点包括降低风险，改进业务流程和深入学习软件。

降低风险

在实际实施新软件之前实施试点计划可以降低失败，错误，延迟和关闭业务的风险。由于尝试将通用培训应用于特定业务环境时涉及许多不可预见的细微差别，因此尝试使用该软件在通用软件培训后立即运行业务具有很高的失败风险。试点需要贯穿整个过程，包括整合其他部门。在试用期间对新软件进行了许多调整和修改。

试点计划使项目团队有机会评估新软件的功能并进行更改，从而简化和改进流程。如果在没有试用的情况下实施新软件，项目团队将无法在不关闭整个系统的情况下进行更改和改进流程，至少需要花费一定的时间来解决问题。在那种环境中，激励更多的是复制当前的系统，而不是试验可能的显着改进。

软件供应商培训课程设计为通用的。它们不是为了训练如何在特定的商业环境中使用该软件而设计的。培训课程是实施过程的必要部分。项目团队了解如何在试用期间将软件应用于业务流程。一旦试用完成，用户就可以了解软件如何执行公司的业务流程。

该试验的一个输出是图形工作流程图表，揭示了该软件将如何用于运营业务。这些工作流程将用于培训用户。这些用户培训材料的质量非常重要。糟糕的工作流程文档导致重复试验工作并延迟实施。