当您在1099年之前向某人付款时，您必须保护并提交多份文件。您需要的一系列文件用于验证您支付的人的身份信息，报告收款人的1099收入并汇总您在1099上报告的信息。形成。
W-9
当您在1099年之前赔偿个人或企业主时，您必须从您支付的人那里获得W-9表格。 W-9表格可在IRS.gov网站上下载，是纳税人身份证明表，收款人用以提供纳税人身份证号码，如社会安全号码或雇主识别号码，他的地址和纳税人分类，例如个人，独资经营者，公司或合伙企业。您可以使用此表单上提供的信息发布1099表格并运行纳税人识别匹配报告，以确保W-9上列出的号码与您支付的个人或实体的名称相匹配。除非美国国税局要求，否则不要将W-9表格发送给IRS。
1099表格
1099是您用于报告您发放的付款的IRS表格。您支付的人会收到1099的副本，美国国税局会收到一份副本，并保留一份商业记录副本。有几种不同类型的1099表格，您使用的表格取决于您发放的付款类型。最常见的1099是1099-MISC表格，用于报告非雇员或合同劳工报酬，租金支付和其他类型的杂项收入。美国国税局在IRS.gov网站上提供了可用的1099表格及其用途的清单（参见参考资料）。如果您提交纸张1099表格，则必须使用预先打印的1099表格。不要从IRS.gov网站打印1099表格，因为处理1099信息的IRS机器只能读取某些墨水。
表格1096
当您签发1099表格时，您必须核对您在1096表格上报告的所有金额。表格1096是一份摘要表，您必须将其附加到IRS 1099副本并作为一个包发送给IRS。如果您签发不同类型的1099表格，则必须为每种类型的1099表格单独填写1096表格。即使您在一年中仅发行一张1099表格，表格1096也必须完成。
截止日期
一般来说，最常见的1099表格，例如1099-MISC将在1月31日之前到达国税局，到2月28日到国税局。但是，根据您必须提供的1099表格以及是否提交，可能会有不同的截止日期。与电子IRS的1099表格。如果您在年内向收件人提供超过250张1099表格，您必须向IRS提交1099份表格。电子申请人通常在4月的第一个工作日之前向美国国税局提交1099个信息，但是除非美国国税局给予延期，否则不会收到1099个表格给收件人。请查阅您必须提供的1099表格类型的具体说明，以确定截止日期和延期信息。
