如何使用项目符号编写备忘录

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Anonim

备忘录是在办公室内或从一个办公室发送到另一个办公室的书面商务通信形式。根据企业的组织,任何人都可以撰写备忘录,从经理到下属或从一个工人到另一个工人。但是,有效的备忘录应该以特定的方式编写。如果遵循某些格式和编写指南,带有项目符号的好列表可以成为有效备忘录的一部分。

用子弹点写一份备忘录

像往常一样开始备忘录。填写标题信息。在开头段落中陈述目的,并继续主要观点。

当您至少有三个需要突出显示的事实并以易于读者理解的格式呈现时,请包含项目符号列表。

确定用于子弹的几何形状。数字或字母不是子弹的最佳选择,因为它们意味着重要的等级。标准的黑点,连字符和短划线突出并吸引眼球,但并不表示一点比另一点更重要。

使您的项目符号句的结构平行。保持每个项目符号的起始词语法相同。如果你用动词开始大多数点,那么所有点都以动词开头。主动动词比传递动词更好。例如,“Strike”比“Be”更具描述性。

仅当子弹点本身作为语法正确的句子时,才用句点标记子弹点的结尾。

如果子弹读取像一系列不能作为独立的,语法正确的句子的元素,则将子弹作为列表标点,最后用逗号。

像往常一样填写备忘录。

提示

  • 保持一切尽可能简单。

警告

不要使用华丽,华丽的语言。

不要包含无关的,不需要的信息。