在你职业生涯的某个阶段，你可能不得不写一份商业报告。业务报告通常针对公司的特定项目或组件，提供您的发现并向目标读者提出建议。
规划和撰写适当的业务报告，以达到其目标受众并激励其读者需要规划，研究和承诺报告的成功。虽然您使用的具体业务报告书写风格应该反映您的个人写作风格和个性，以及公司的个性，但有一些有用的报告编写技巧，任何人都可以使用。
澄清报告的目的
很少有报告撰写技巧与定义和澄清报告的目的同样重要。尽可能在报告的早期做到这一点，这样你就不会浪费时间和精力来解决不必要的问题。收集制作可靠报告所需的所有信息。有时，这可能意味着与相关人员交谈，或者可能与开展研究项目有关。
例：
本报告阐述了我们在过去五年中用于收购新客户的营销技巧。根据对技术的分析，花费的金钱以及我们从每个客户中获得的新客户数量，我想推荐三种特定类型的营销方式。
组织所有相关信息
请务必将您的信息限制在业务报告的目的中。不要让报告的范围扩大，因为这可能会破坏您的业务报告格式。如果报告的目的是推荐营销技巧的三个特定主题，请专注于这三种技术和相关信息。
例：
正如您将根据我的研究看到的，这些是我推荐的三大营销技巧。它们是引入最多新客户的最具成本效益的。
了解业务报告格式受众
您需要了解您的写作和对象，并确定如何最好地解决此受众问题。定义面向读者的语气，态度和重点。尽管您的业务报告编写风格应始终具有专业性，但您所包含的详细程度可能因阅读报告的人员而异。
如果您正在写信给高级公司高管，您可能希望包含更多明确的数字和研究，并在您的描述中更详细。如果您正在致信了解营销术语的营销团队，您可以使用更轻松的业务报告格式，并说明您过去使用的技术。
激励你的观众
使用能够激励受众的强有力词汇撰写商业报告。创建有效，布置合理的句子，但要坚持个人商业报告的写作风格。您的一些观众可能只会扫描报告，因此请选择包含项目符号点，大量空白区域，良好标题和字幕以及短段落的商业报告格式。
例：
三种杀手营销技巧
我们可以使用以下三种杀手级营销技术获得35％以上的客户并节省资金：
- 每月电子邮件简报提供有用的内容。
- 季度店内促销活动。
- 在当地报纸上做广告。
发送之前校对
最重要的报告编写技巧之一是在分发报告之前进行校对，编辑和修改。让第二组眼睛阅读报告是确保您的信息清晰的绝佳方法。留出足够的时间在截止日期之前编辑和修改报告。不要急于这一步。分发报告时，请确保包含所有文档和附件，并确保每个人都能获得这些文档和附件。
