无论一个人是公司的首席执行官还是外行人，他们有可能在他们的一生中以某种方式处理截止日期的信件。截止日期信件可以作为宣传文件，警告通知，甚至是感谢信。这些字母有几种类型。
主要截止日期信件
关于即将到来的截止日期，第一轮通信中将发送主要截止日期。他们介绍了一个项目或一个事件，让个人知道截止日期即将到来或刚刚设定。这些截止日期信件旨在通知和激起兴趣，或协助组织项目或活动。他们通常用积极的语言写得非常亲切。他们可能直接来自CEO或项目协调员，有时也会集体派遣。这些信件有时会在截止日期前几个月寄出。
次要截止日期信件
次要截止日期信件是作为主要截止日期通信后续行动写的信件。这些信件简要提醒个人，截止日期即将到来，他们经常敦促个人参加或宣传活动，或在主要信函中的截止日期前完成作业。他们可以提供主要信函的参考，例如主要信函的发送日期以及个人收到信件的原因，例如作为特定委员会的成员。
截止日期截止日期
过去的截止日期信件通知个人他们错过了设定的截止日期。这些信件不需要缺乏诚意，但往往比主要和次要截止日期字母更严格。如果错过的最后期限涉及任何类型的付款，该信函可能会详细说明已经发生的任何滞纳金。该信还可以详细说明采取法律行动的意图或提供关于错过截止日期的其他后果的警告。如果没有任何后果，例如主要和次要信件是关于捐赠截止日期，那么该信函可以告知个人如何继续参与组织或如何满足下一个计划的截止日期。
日历截止日期字母
与其他类型的截止日期字母不同，日历截止日期字母用于同时勾勒出许多截止日期。它们可以作为任务或项目目标的大纲，更像是概述。这些信件通常会要求收件人在其日程安排中保存给定日期。
道歉截止日期信
道歉截止日期信件从收件人发送给发送原始截止日期的人。他们对错过老板或组织的截止日期表示遗憾。这些信件有时会包括新的截止日期请求或询问是否仍然必须满足要求。
