如果出价导致您的业务亏损,那么提交实际出价比提交赢得工作的低出价更重要。经营清洁公司最具挑战性的方面之一就是竞标工作。日托清洁工作必须符合严格的州许可要求。重要的是要记住,最低出价并不总能赢得这份工作。过去经历过质量低劣和低出价问题的日托管理人员可能会将最低投标与不合格的质量联系起来。出于这个原因,客户可能拒绝任何远低于标准的出价。
与日托中心的业主或经理预约。致电时,请确认他们有足够的时间引导您完成工作并讨论工作要求。会议的目的是检查设施,获得有关工作的宝贵信息,并与客户建立融洽关系。
与经理或所有者一起检查设施。询问关键的预先计划的问题,以获得有关工作的重要信息,以便您可以准备一个实际的出价。记笔记以供日后查看,并拍照。如果没有为要清洁的空间提供尺寸,请准备好测量设施。
询问他们改变清洁服务的原因。答案将为您提供有关潜在客户想要什么以及他们过去不满意的重要信息。在招标过程中和设施检查期间解决这个问题将为您的公司带来额外的竞争优势。
写一封跟进信,感谢客户参加会议,并概述为什么您有信心贵公司可以为他们提供良好的服务。在设施检查后立即发送信件。
通过将此工作与其他类似工作进行比较来准备出价,以估算时间要求。分解所有单个任务可以更容易地计算所需的清洁时间。估算每小时成本并增加您所需的利润率和材料成本。
仔细检查您的计算,以确保您不会忘记任何可能使您获利的费用。在提交出价之前校对最终副本。
如果可能的话,亲自交付出价,以确保您不会错过截止日期,并且合适的人可以获得它。
提示
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大多数日托中心将为您提供蓝图和建筑规格,如果它们不包含在RFP中。如果您的公司不熟悉日托清洁,请索取与清洁要求相关的州许可规定的副本。询问即将进行的预定检查。
警告
国家日托中心许可机构对日托中心进行有计划和无计划的检查。了解任何预定的检查总是一个好主意。