当您接受工作时，人力资源部门或您的主管会讨论您的日程安排，您可能会同意他们提供的工作时间。当您接受时间表时，您可能无法知道您的情况会发生变化，或者您无法在您同意的时间开始工作。如果您一直迟到或者您的个人情况要求您稍后报告工作，最好以书面形式向您的主管询问以后的开始时间。提交书面请求会在您的请求被拒绝或您的日程安排发生变化且需要证明其时提供正式的请求记录。
使用正式信函格式表示延迟许可证
因为这是正式请求，请以正确的商业信函格式撰写您的书面请求。商业信函通常采用块格式，这意味着段落与左边距齐平;不要缩进段落。您的信件的日期，收件人的姓名和地址，主题行，正文和结束称呼也与左边距齐平。如果与您的社会安全号码不同，您的主题行应包括您的姓名，职位和员工编号 - 出于安全原因，请不要将您的社会保障包含在可能不需要知道的人的桌面上的信件中。此外，在您向主管和人力资源部门提供副本之前，请使用白色或灰白色纸作为您的信件，字体如Times New Roman或Calibri，并在墨水中签名。
如果您的办公室基本上是无纸化的并通过电子邮件进行沟通，那么您可以准备一份迟到的工作电子邮保持语言正式，或以字母形式准备您的请求并将其附加到电子邮件中。
直接陈述您的请求
在收到您的实际请求之前，读者不需要扫描整个信件，而是在信函的第一段中说明请求。例如，您可以写道：“我于2013年6月14日开始在采购部门担任入门级代理，并于2018年6月14日晋升为高级采购代理。我目前的工作时间是从上午8点开始。直到星期一到星期五下午5点。这封信的目的是要求更改时间表，以便我的工作时间从上午9点到下午6点“
不要迟到
以正面语调构建您的请求并避免使用“迟到”一词。如果您要求永久更改时间表，那么您需要不同的时间，而不是每天都要迟到。而且你并没有要求你的主管减少你上班迟到的工作时间。如果您的请求是有限期间，请说明：“这封信的目的是要求更改时间表，以便从4月1日到4月30日插入年份，我的工作时间为上午9点至下午6点。”
给出一个诚实的理由
虽然对你的雇主说实话也是一种好习惯，如果你要求一小时后来，因为你不是早上的人而且你不能按时完成，你可能想重新考虑一下您的要求的合理依据。但如果你的理由是你有个人或家庭的义务，如果你有更多的时间去上班可以更好地服务，请表明。你不必太个人化;例如，将您的孩子从日托中取出或与您的配偶拼车，似乎是该请求的合理依据。但是，您可以根据您与主管或经理的关系，以及他们是否确实需要了解您希望更改计划的具体原因来判断。
让它值得雇主的同时
如果您的请求是因为您一直迟到而且您认为比典型的时间表晚一个小时到来会帮助您按时上班，请坦诚相待您按时上班的挑战。如果您有不同的时间表，建议您的出勤率可以显着提高。这是解决工作绩效方面的一种方法，您可以在信中提到，您正在努力通过解决问题区域来提高绩效。例如，您可以开始这样的句子，“我认为新的工作时间会对业务产生以下积极影响……”
提供保证
您可能觉得有必要向您的主管保证，您的日程安排更改不会对部门的运营或处理工作负载的能力产生负面影响。也许您已经跟踪了您收到的客户电话，并注意到几乎所有客户都在上午9点之后致电，然后您可以在信中添加您已监控客户呼叫高峰的信息，并且时间表更改可使组织受益。在你的信中，你还可以说你没有预见到完成所有已分配任务的任何挑战，这进一步保证你已经考虑过这一点，并且确定时间表的改变不会引起问题。
跟进
您迟到的办公室的最后一段应重申您的要求，如果时间表更改是永久性的，请建议您希望更改生效的日期。询问是否需要完成额外的文书工作以实施计划更改。这使人力资源部门或您的主管有责任给您回复，至少是文书工作。此外，当以这种方式书写时，它听起来比一封暗示您不确定请求将被批准的信件更正面。感谢人力资源部门和主管的考虑，让他们知道您何时会跟进以获得批准。
