虽然自从电子邮件出现以来传真机的使用率已经稳步下降，但仍有很多原因导致公司需要传真机。从满足通信需求到提供快速复印或打印，传真机继续在商业运营中占有一席之地。
通讯
一些公司依靠传真与其供应商，供应商，客户和承包商进行通信。由于传真技术与计算机网络相比价格低廉，因此许多公司与仅通过传真进行通信的供应商或供应商合作。在这种情况下，公司必须依靠传真机与他人进行通信。
成本
如上所述，一些公司和家庭经营者可能没有在计算机网络上进行大量投资。他们需要依靠便宜的传真机来发送和接收硬拷贝文件。一个重要的例子是签名页面，它通常提供接受的确认。
勘探
使用传真机进行前景仍然是一些公司的有效方法。无论是向当地企业发送每日特价的餐厅，还是发送令人兴奋的促销活动的办公设备经销商，传真机都能让企业以另一种方式传播信息。
打印和复制
虽然使用传真机进行打印和复印并不是最经济的决定，但传真机可以用于两者。要将传真用作打印机，必须通过并行电缆连接到计算机，或通过CAT 5电缆连接到计算机网络。大多数传真机都具有“复印”模式，该模式扫描硬拷贝并将副本传送到出纸盘。
