越来越多的公司要么外包项目管理，要么聘请专业人员来处理这项任务。随着行业的变化，很难找到掌握最新趋势和战略的合格人才。只有2.5％的组织成功完成了所有项目。令人震惊的70％的项目失败了。考虑到这些数字，您可能想知道是否值得聘请项目经理。就像其他一切一样，需要考虑的优点和缺点。熟练的项目经理可以降低您的费用，简化工作流程管理并帮助您发展业务。
项目管理专业人士
无论您是经营小型企业还是已建立的组织，您都可能无法从头到尾处理所有类型的项目。某些项目非常复杂，截止日期紧迫或需要您的团队可能没有的特殊技能。合格的项目经理可以帮助您组织和管理最耗时的任务。经验丰富的项目经理还将激励您的团队，管理资源，衡量成果，提供反馈并找到提高质量和削减成本或时间的方法。其他项目管理技能包括增强的调度技术，响应变化，改进沟通，质量控制和风险管理。
有效的目标设定
大多数项目失败只是因为管理者缺乏明确的目标。 2013年，不到三分之一的项目按时交付，并在分配的预算范围内。因此，设置SMART目标至关重要。 SMART目标具体，可衡量，可实现，现实和有时限。这就是SMART所代表的缩写。 SMART目标将确保您的项目按时交付而不会超出预算。专业的项目经理拥有创建预测，管理项目成本和确定整个项目生命周期中的风险所需的专业知识和工具。
改善沟通
项目管理允许领导者和参与项目的其他员工之间进行更有效的沟通。经验丰富的项目经理有效管理对项目成功至关重要的利益相关者。项目经理保持团队凝聚力，促进会议，征求主题专家，集体讨论想法并实时监控反馈。沟通很容易成为任何项目最关键的方面，也是每个项目专业人员的必备技能。
提高客户满意度
项目可以提供新功能并开辟新服务或产品以满足客户需求，或者项目可以帮助降低客户成本。由于项目管理方法优先考虑质量因素，例如客户需要的功能，因此具有成功项目管理的公司可以获得更高的客户满意度。这意味着更多的收入和业务增长。您的组织将以提供卓越的成果而着称。
高水平的专业知识
通过聘用项目经理或外包项目，您的公司将受益于高水平的专业知识。组织内的人员将学习新事物并获得有助于他们专业发展的新视角。此外，项目管理将腾出您的时间，以便您能够专注于业务的核心方面。经验丰富的项目经理将能够阐明项目流程并管理项目的所有领域，包括人员和合规性。
准确的风险评估
超过75％的公司对项目成功缺乏信心。过度的返工，范围蔓延，沟通不畅和目标不明确往往是罪魁祸首。项目管理允许您更有效地计算风险并分配资源。在开始之前，您将确定风险是什么。这样，您可以在早期阶段规划任何问题，并在整个项目生命周期中出现风险时做出更明智的决策。有效的风险管理还可以让您在出现时抓住积极的风险或机会。
项目管理缺点
如果项目经理没有合适的经验或知识，那么可能会出现很多问题。资源损失，日程安排问题，安全问题和人际冲突是项目管理的主要缺点。此外，您的组织可能通过外包工作或雇用新员工来完成项目而产生高成本。有时，项目管理可能会干扰您的日常运营或严重错误。
成本高
如果您正在招聘项目经理，那么期望投资专业软件。这些程序成本高昂且难以实施。由于您的团队也会使用它们，因此可能需要培训。根据您的需要，您可能还需要聘请主题专家或专家来帮助完成项目。通常，利益相关方会推动包含最初未计划的功能。所有这些问题都可以快速增加项目成本。
增加了复杂性
项目管理是一个多阶段的复杂过程。一些专家倾向于使每个过程复杂化，这可能会使您的团队感到困惑并导致项目交付延迟。他们的计划也可能变得严格或精确，从而在组织内部形成压力。通常情况下，具有大范围的项目将更加复杂，特别是如果没有专门负责该项目的团队。跨职能的团队成员可能会落后于日常工作，进一步增加了复杂性。
沟通开销
当您聘请项目管理团队时，新员工加入您的公司。这增加了额外的沟通层次，可能并不总是与您的组织文化相匹配。这就是为什么专家建议让您的团队尽可能小。团队越大，通信开销越高。有时，项目需要一个大型团队，因此找到在不同人群中具有良好沟通技巧的项目经理非常重要。
缺乏创造力
有时，项目管理很少或没有创造空间。团队领导要么过分关注管理流程，要么设定紧迫的期限，迫使员工在严格的参数范围内工作。这可能会阻碍创造性思维并妨碍可能有益于项目的创新。项目经理必须知道何时激发创造力以及何时严格遵循项目计划。
如果没有项目管理团队，组织就可以成长并取得成功。但是，聘请熟练的专业人员来处理这些方面可以开辟新的机会，帮助您的公司更快地实现目标。
