这是不可避免的现实，并非所有客户都会支付其账户余额。为了解释这种收入损失，企业定期记录坏账费用。资产负债表处理坏账表示无法收回的账户占应收账款的百分比。可疑账户的现值余额与使用资产负债表法计算的金额之间的差额是该期间的坏账费用金额。
资产负债表与收入表的方法
估算坏账费用有两种主要方法。第一种是收入报表法，用于衡量坏账占销售额的百分比。第二种是资产负债表方法，用于衡量未收款项占应收账款的百分比。根据资产负债表方法，公司查看历史数据并估计应收账款的百分比最终无法收回。例如，如果公司一年平均注销5,000美元，而应收账款平均减少100万美元，那么该公司估计不可收回的账户占应收账款的5％。
应收账款的老化
如果您不想简单地将债务作为期末应收账款的百分比来衡量，您可以通过应收账款账龄的方法进行更细微的计算。这仍然是对坏账费用的资产负债表方法，但应收账款首先按年龄进行细化，然后分配百分比。逻辑是，拥有旧债的客户比具有新债务的客户更有可能违约。为了解释这一点，企业对旧债务的非收集概率更高。例如，企业可能会对90天以下的债务分配5％的违约概率，对90天以前的债务分配10％的违约概率。
允许可疑账户
在预订坏账费用时，日记帐分录的后半部分是一个对冲股票账户，称为可疑账户的补贴。此帐户的余额会减少应收帐款的净值。例如，如果一家企业的应收账款为500,000美元，可疑账户的准备金为20,000美元，则应收账款净额为480,000美元。
使用资产负债表方法计算坏账时，可疑账户的准备金很大。这是因为资产负债表方法计算了可疑账户的准备金，而不一定是坏账本身。例如，如果一家公司根据资产负债表方法计算出无法收回的账户应为20,000美元，而可疑账户的准备金目前为8,000美元，则会向账户中添加12,000美元并记入坏账费用。
期刊录入
记录坏账的日记帐分录是对坏账费用和可疑账户的信用额度的借方。假设一家公司估计坏账占应收账款的5％。应收账款余额为100万美元，因此可疑账户的准备金应为50,000美元。可疑账户的准备金去年还剩下9,000美元，因此该公司将41,000美元的坏账费用和41,000美元的无法收回账户的贷方准备金扣除。这使得无法收集帐户的总余额达到50,000美元。
