如果您负责大型或复杂的活动，事件规划委员会可以派上用场。委员会应尽早成立，以便从头到尾参与规划。在设定截止日期和招募委员会成员方面起带头作用。
在活动开始前几个月开始为委员会制定计划。确定委员会应该多久会面一次并将会议保持在最低限度，这样人们就不会感到无聊。随着活动越来越近，安排额外的会议。
在您接触人员加入委员会之前，确定委员会成员的职责并规划任何小组委员会。
邀请人们加入委员会。专注于对活动表现出兴趣或有规划类似活动经验的人。亲自询问并向个人提供您计划的所有细节。向他们发送电子邮件，感谢他们加入您的委员会，并提醒他们您第一次会面的详细信息。
让每个成员在第一次会议上填写一份包含联系信息的简短表格。查看会议日程并提供有关事件和任何当前资产或问题的详细信息。指出您需要帮助的地方以及需要做出的决定。组建小组委员会，让小组确定哪些成员将负责他们。在第一次会议结束时分配小组委员会主席。
