对于一家公司来说，建立累积预算和实际预算有助于节省资金进入过程中的现金，并可以控制行政费用，如保险，办公用品和人员保健。这些蓝图使企业能够保持盈利，即使经济不景气很快导致商品价格飙升并给部门和细分市场带来巨大的运营成本。
累积预算
在预算术语中，“累积”是指企业在报告日期预计的收入和支出绩效金额之和。例如，组织的第一季度预算可能会显示以下各自的收入和收费数据：1月：100万美元和750,000美元; 2月：120万美元和750,000美元;三月：800,000美元和500,000美元。因此，截至3月31日的收入和支出累计预算金额分别为300万美元，即100万美元加上120万美元加上800,000美元; 200万美元，或750,000美元加750,000美元加500,000美元。这一计算结果显示，截至季末，净预算盈余为100万美元，即300万美元减去200万美元。
实际表现
实际绩效是指公司在一定时期内的收入，以及在费用管理和收入增长方面在竞争格局中的表现。与预算信息相比，投资者和公众以及竞争对手和业务合作伙伴更注重实际业绩。这通常是外部人员无法访问的内部机密数据，从而更加突出了实际性能数据。如果这些数字在很长一段时间内保持奄奄一息，它们可能会引发对企业运营持续不稳定的担忧，投资者可能会对竞争对手的绿色草皮和财务预测更健康的公司产生影响。
连接
将累积预算数据与实际绩效信息进行比较有助于最高领导层证明支出减少的重要性以及具体政策的延续。例如，如果高级管理人员确定产品的推出是成功的并带来了比预期更多的资金，他们可能会加快逐步淘汰亏损的项目。关于累积预算与实际绩效的整个对话集中在组织不断审查其运营的方式，调整有效的流程，去除那些无法运作的流程，削减正在流失资金的单位的成本，以及支持具有明显商业可行性的细分市场。
财务影响
对于公司而言，设置合理的预算阈值并定期将它们与实际数据进行比较是信心建立者。这些举措有助于商业杂草在其流程中挥之不去的低效率，并发布符合或超出投资者预期的运营数据。公司通过四种不同的陈述来传达其定期运营之旅：资产负债表，损益表，现金流量表和权益报表。
