监控员工互联网使用情况的公司数量正在迅速增长，这是有充分理由的。大约60％的员工在工作时使用社交媒体。超过一半的人正在上班时间在网上购物。这些习惯会影响他们的生产力和整体表现。然而，一些研究表明，在工作时间上网冲浪可以让员工保持积极性和参与度。在这种情况下，重要的是要考虑管理层应该监控员工访问哪些网站的程度。
提示
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经理应该考虑互联网使用如何影响员工的工作效率并找到解决方案。
互联网使用和员工生产力
对于今天的员工来说，互联网是日常生活中不可或缺的一部分。超过34％的人在工作时间使用社交媒体来休息。只有20％的人使用社交网络获取实际帮助他们工作的信息。
大多数研究表明，互联网使用会损害工作场所的生产力。员工在工作时访问娱乐网站，在线购买产品或在WhatsApp上聊天并不罕见。 2016年，11％的雇主在节日期间解雇了在线购物的工人。另有54％的人阻止员工访问某些网站。
在工作中浪费的时间是全世界公司最常见的抱怨之一。由于上网习惯，高达16％的员工每天浪费大约两个小时。很多时候，他们必须工作到很晚或牺牲睡眠才能完成他们的项目并完成工作。这会影响他们的生产力以及公司的收入。毕竟，时间就是金钱。
但是，并非所有人都同意这些说法。最近的研究发现，在工作中上网是一种无聊的应对机制，对员工的工作效率影响微乎其微。
这种习惯，即所谓的网络游戏，往往在工作量很低时发生。其他研究表明相反：当管理人员不限制互联网使用时，超过一半的员工每周花费至少4小时浏览与他们的工作无关的网站。
作为经理或业务所有者，您可以决定是否应该在工作时间监控网络上的员工。想想它将如何使您的组织受益并影响员工的士气。
如何监控员工电子邮件？
尽管监控员工互联网使用情况的公司数量正在增加，但并非所有公司都在跟踪他们的电子邮件。从法律角度来看，雇主可以监控组织内发送的电子邮件。但是，有几家公司因此而被起诉。
考虑监控员工电子邮件的道德方面。如果您决定这样做并且您的团队发现，您可能会失去信任。考虑起草一份文件来描述有效的电子邮件和网络使用政策，以便您的员工知道会发生什么。
应该向您的团队明确说明这种做法。如果他们知道他们的电子邮件受到监控，他们将在交换与其工作无关的邮件时谨慎使用。
如何监控Internet使用情况
从内部监控系统到桌面和移动应用程序，有多种方法可以监控员工电子邮件和互联网使用情况。如果您正在寻找更实惠的选择，请考虑使用以下在线工具：
- BrowseReporter
- 时间医生
- 活动监视器
- 珍珠软件
- Hubstaff
例如，Hubstaff跟踪工作小时数和分钟数。Time Doctor声称，工作场所的生产力提高了22％。该程序允许用户截取其员工计算机的屏幕截图，从而更轻松地管理远程团队。
无论您选择哪种方式，都要让您的员工了解它。告诉他们，监控员工电子邮件和互联网使用的目的是创建一个合规，高效的工作场所，而不是侵犯他们的隐私。
