感到受到虐待或歧视的员工经常向雇主的人力资源部门提出投诉。撰写人力资源投诉信的人如果希望公司解决他们的问题,必须明确表达他们的不满。大多数人力资源部门要求员工以书面形式提出投诉。如果事情升级并最终在法庭上,书面记录将协助双方。言语投诉更难以解决,只有口头抱怨的人才会冒着雇主忽视他们担忧的风险。
登录到您的计算机并打开文字处理程序。手写的人力资源投诉看起来不专业,有时难以阅读。将您的全名,地址,电子邮件和电话号码放在页面顶部。在页面下方,列出公司名称和地址,在其下方输入日期。致信“可能引起关注的人”。
写一个简短的摘要段落,详细说明您投诉的性质。如果您认为自己受到歧视,请说明您所遭受的歧视类型。将您投诉重点的个人或个人命名为。如果您对公司的一般政策不满意,请特别提及该政策及其生效日期(如果适用)。
写下这封信的主体作为叙述,包括在你的投诉信中达到高潮的一系列事件。按顺序提及具体日期,并由您自己和与您的投诉相关的其他人采取行动。
通过解释您认为人力资源部门应采取的行动来结束您的来信。如果您想要与老板进行内部转移或调解会议,您必须在信中提及。提前感谢读者解决您的疑虑。以适当的签名结束,例如“你的真诚”或“问候”。打印两份信件,一份用于人力资源部门,另一份用于自己的记录。
发送您的信件或亲自将其交给人力资源代表。除了这封信之外,还要向人力资源代表提供任何支持文件的副本,如电子邮件,备忘录或工资单。
提示
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平等就业机会委员会处理联邦一级对工作歧视的投诉。拥有15名或更多员工的雇主必须遵守联邦反歧视法律。如果您的雇主没有处理涉及歧视形式的投诉,您可以在歧视行为发生后的180天内提出EEOC投诉。平等就业机会委员会调查与身体或精神残疾,年龄,肤色,种族,宗教,性别或国籍相关的歧视案件。许多州也有反歧视法。