您的公司政策和程序是您为公司日常运营制定的规则。这些政策和程序基于对公司和员工最有利的事项以及联邦,地方和州当局制定的法律指导原则。政策和程序是动态的,因为它们试图跟上不断变化的法律和不断变化的工作环境。强有力的政策和程序计划对于制定公司规则至关重要。
安排与所有经理进行月度会议,讨论政策和程序的变更和更新。不要仅仅依靠经理来向员工传达政策变化。通过公司网站上提供的流通备忘录和信息,通知员工政策和程序变更。
将政策和程序培训整合到新的员工培训课程中。确保每个新员工都了解公司的政策和程序,并且每个人都有一份员工手册的副本以及他们办公桌上的政策和程序。所有员工都应签署一份声明,承认他们已阅读并理解本手册,并且该文件应保存在员工的档案中。
指定每个部门一个人负责协助员工解决政策问题。对于即将进行的任何变更,应对这些部门政策和程序代表进行单独的月度培训。
每个月初向每位员工发送政策和程序变更的硬拷贝。让员工知道他们应该用新的员工手册页替换他们的旧员工手册页,然后研究政策变化,以便他们理解。
每天为每位员工执行所有政策和程序。当员工被迫定期遵守公司政策时,他们会学习如何遵守公司政策。抵制忽视小违规行为的诱惑,因为这种行为只会让员工感到困惑,并邀请所有员工“屈服于规则”。
提示
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让人力资源部门制定关于政策和程序问题的“门户开放”政策。鼓励员工在不了解某些事情时提出问题,并在人力资源办公室提供额外的更新政策副本。