虽然普及率越来越低,但传真机仍然是一种重要且广泛使用的办公设备。从家庭办公室到大公司,企业主和员工依靠他们的传真机来传输文件。大多数传真文档由多个页面组成,并且由于绝大多数传真机型号内置了标准技术,使用传真机发送多页文档只需几个步骤。
填写传真封面。封面页通常包括收件人姓名,传真号码,传真传输中包含的页数以及一般说明部分。发送多页传真时,请务必记下总页数,包括封面页,以便收件人可以确保收到所有页面。
将页面放入传真机的文档进纸器。大多数传真机要求页面面朝下放在送纸器中;虽然有些机器在送纸器附近有一个图像 - 看起来像一个带有书写的页面 - 表示页面应该面朝上放置。查看用户手册中的页面配置,并了解文档进纸器可以容纳多少页面。
输入收件人的传真号码。使用这些数字输入您要发送的位置的传真号码。区域外的呼叫应该放置一个,然后是区号,然后是号码。
按“开始”按钮。这将开始扫描和传输传真。完成后,传真机可能会打印出一份传输报告,指示已发送的页数。检查此报告以确保发送和接收的页数正确。