无论您是经营画廊还是出售自己的艺术品，发票都可能是您与买家的最后一次联系。选择与信头协调并支持您的品牌形象的格式会将您的发票转换为营销工具，从而留下良好的印象。您可以自定义文字处理和专用发票软件中的模板，也可以创建自己的模板。但是，您的布局应该会生成一个干净，易于阅读的文档，将相关信息组合在一起。
创建编号系统
开发工作或项目编号系统，以组织客户信息，跟踪费用并识别代表客户发送给打印机，框架商店和其他供应商的工作。 Creative Public建议使用包含数字和简要说明的系统。例如，15-003-05-Ceramic-Smith可能是您在2015年5月为名为Smith的客户开展的第三个项目。在此系统下，您将在2015年9月为您的第67个项目分配15-067-09-ArtFest。
创建单独的编号系统以识别您的发票。编号发票使年终税务准备和跟踪付款更容易，并为客户会计部门提供所需的参考编号。根据Smashing Magazine的建议选择年份序列号组合，例如2015年为2015年第15张发票的2015015，或者客户参考以及该广告客户参考的序号，例如TA025，用于Time Advertising的第25个项目。
为要开票的工作分配工号和发票号。
准备标题
如果您的模板还没有，请在页面顶部输入“INVOICE”一词。
将您的徽标，图库/工作室名称或您的姓名和地址以及电话号码，电子邮件地址和网站URL等关键联系信息分组在一起。
输入客户的信息，包括公司名称，购买工作的个人姓名，地址和电话号码。
输入交易明细
在页面的上半部分中设置一个部分，以记录日期，发票编号，客户采购订单编号（如果有）以及您分配给工作的作业编号
添加到期金额和您的付款条件，例如“收到付款时”或“收到付款后交付的框架画布”，当交付取决于应付金额时。
描述客户购买的权利 - 用于数字作品 - 例如“仅限一次性使用。所有转载和其他权利在30天后归还给艺术家”。艺术法律公司Stropheus建议您注意，如果买方想要转售您的作品，您将保留优先购买权。
提供您的联邦EIN - 雇主识别号码 - 或您的社会安全号码，因为画廊，博物馆和企业客户需要此信息用于税务报告。
列出您提供的付款方式，例如支票，PayPal，Square或信用卡，并提供客户付款所需的任何帐户详细信息。
完成收费部分
使用诸如“如下呈现的服务：”之类的短语开始此部分。
请详细描述该作业，以便稍后其他人理解该描述。例如，代替“训练艺术”，写下“轮式装载机维修手册的10个笔和墨水插图”。
请注意您的费用结构为固定费用或小时费率加上相应的美元金额。确保按小时定价时计算可计费小时数。添加此部分的总创意费用。
列出您要求报销的任何费用。包括足够的说明，以便客户可以将每个订单项与您提供的支持收据相匹配。添加费用类别的总计。
表明客户的任何存款或预付款。
请注意到期的总金额减去迄今为止收到的任何付款。宾夕法尼亚州库茨敦大学建议使用数字和单词，例如“总到期金额：750美元.750美元”。
按照Freshbooks的建议添加“谢谢您的业务！”在页面底部，以增加您的快速付款机会。
提示
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使用001以外的号码作为第一张发票意味着您的业务更加成熟。
要求客户以您的名义向您付款，除非您的公司名称中有业务支票帐户或您的银行有“营商时为”帐户，以避免支票兑现问题。
