如果您向员工支付工资并扣缴税款，您必须向社会保障管理局提交W-2。如果您有多达50名员工，您可以通过SSA的商业服务在线系统以电子方式提交申请。该服务是安全的，并为您提供您提交的即时证明。您必须在3月31日之前以电子方式提交;纸张申报者要到2月的最后一天。您还可以打印W-2并将其分发给您的员工。
商业服务在线注册
要访问BSO，您必须先注册。转到社会安全管理，商业服务在线网站，然后选择“注册”按钮。您需要提供具体信息，例如您的姓名，出生日期，社会安全号码，地址，电话号码和电子邮件地址。确认注册后，您将拥有您的用户ID和密码。
表格W-2 / W-3在线
要创建W-2，您需要访问BSO的W-2 / W-3在线表格。您还必须执行一些预备步骤，例如选择纳税年度，输入您的雇主识别号码，并确保不应用例外或限制。例如，如果您在2011年之前提交纳税年度或者您正在更正先前提交的W-2，则不能使用W-2 / W-3在线表格。要编写W-2，请按照BSO工资报告页面上的说明进行操作。像纸质版一样完成每个W-2。在适当的方框中记录员工的工资，扣缴的税款和适用的福利。
W-2印刷
表格W-2 / W-3 Online允许您创建，保存，打印或提交W-2。您可以在提交之前打印和查看W-2。如果您已提交W-2，则在提交日期后最多30天内下载W-2，这些W-2以PDF格式提供。如果您有预先填好的未完成的W-2，系统会通知您表格不完整。 BSO仅将您的W-2发送给SSA。它不会将它们发送给适用的州和地方收入机构。你必须自己转发它们。
在线表格W-2c / W-3c
要更正提交的W-2，请使用W-2c / W-3c Online在线提交W-2c。无论原始提交格式如何，此系统都允许您归档和打印更正的W-2。您可以仅针对前三年，三个月和15天所赚取的工资更正提交的W-2。您可以完成并打印多达25 W-2cs。
W-3和W-3c服务
W-3是一种传递形式，显示当年所有雇员的总工资和预扣税。在将员工的W-2发送到SSA时，您必须包含W-3。要存档和打印W-3，请访问表格W-2 / W-3在线。要存档和打印更正的W-3，请使用W-2c / W-3c在线表格。
50多名员工的备案和打印
如果您有超过50名员工，您可以使用BSO的“文件上传”系统来存档和打印W-2。有关文件格式规范，请访问社会保障管理局，雇主W-2备案说明和信息网站。选择“出版物和表格”，然后选择“电子表格W-2和W-2c的规格”。选择适当的规格链接。
