金钱是任何公司的生命线，如果不能很好地控制收入的流动，就很难取得成功。该过程的一部分是产生足够的收入以实现盈利并保持对成本的严格控制。在更基本的层面上，它意味着控制谁可以访问公司的银行账户以及在什么条件下。
提示
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帐户持有人是承担处理帐户的法律责任的人。
独资企业的账户持有人
如果您作为独资企业运营，管理您的银行账户很简单。您将成为帐户持有人，就像您自己的个人帐户一样。您将以相同的方式设置它，包括您的个人身份和社会安全号码。
您还将提供两个额外的业务特定信息：您的IRS员工识别号码 - 如果您有员工或计划拥有员工识别号码，则需要这些信息 - 如果适用，还需要您开展业务的虚构名称。您的姓名在帐户中，因此您是合法定义的帐户持有人。
保持他们分开
当您的业务仅由您组成时，您可能会想要跳过为业务设置单独帐户的整个过程，并且只是将您的一个个人帐户用于这两个目的。不是你 不能 做那个或那个人 别 做到了，但这是一个非常糟糕的主意。
您和您的会计师都会发现很难将您的业务和个人交易分开，并且会在年末和税务时间为您做额外的工作。如果你计划发展你的业务，这是不可持续的，所以从一开始就以正确的方式做事更聪明。
给别人一个访问权限
在大多数企业中，有一段时间你会忙于自己做所有事情。此时，您需要让其他人访问银行帐户，以便他们至少可以处理日常交易并为您支付账单。这些人不会像你一样成为账户持有人，但你会委托他们以某种程度的权力代表你进行银行业务。
在大公司中，您选择的人可能是您的会计团队的经理或主要成员。在一家小公司，它可能就像给你唯一的员工签字权限一样简单。您的银行将记录他们的个人身份和社会安全号码，就像他们是帐户持有人一样。
合伙企业的账户持有人
在合作伙伴关系中建立银行账户是一个非常相似的过程。每个合作伙伴都提供个人身份证明以及公司的员工识别号码及其虚构名称。在这种情况下，如果是有限合伙，您还需要提供合伙协议和注册证书的副本。
拥有超过25％股权的合伙人以及主要负责经营业务的重要控制人必须提供额外信息。在某些情况下，例如一组医生共同操作诊所，每个合作伙伴可能有一个单独的主帐户，但可以共享访问其集体操作的辅助帐号。
其他业务结构中的帐户访问权限
较大的注册公司以类似的方式设立银行账户，重要的控制人和拥有25％或更高股份的任何人为银行提供额外的个人信息。
在这些情况下，公司还可能向银行提供操作协议，说明谁负责公司的管理，以及一份称为银行决议的文件，说明哪些人有权在银行和什么条件下建立账户和服务。公司规模越大，日常银行和支票撰写就越有可能由相对低级别的经理或会计人员完成，而不是业主或高级管理层。
建立控制
控制银行账户的使用尤其是支票和支付权限非常重要。这可以简单到将公司的物理检查置于锁定和密钥之下，并将密钥限制在少数可信赖的人身上。在较大的公司中，这是不切实际的，但您可以选择设置会计软件，以便只有特定的人才能打印支票。另一个常见的控制是在超过给定金额的支票上要求第二个授权签名，这样可以降低欺诈或贪污的风险。
