毫无疑问，技术的进步 - 特别是在互联网方面 - 使得与世界各地的个人交换信息变得更加容易和快捷。不幸的是，它的代价还在于让我们匆匆忙忙地传统的社交礼仪和良好的判断力，以便结交朋友，提出想法或密封关键交易。以下是您在个人和职业生活中明智地使用电子邮件所需了解的内容。
网络空间中的怪物
互联网催生了一种恶毒的新型恶棍，分为两类 - 想要伤害你的电脑的人和想要伤害你的人。那些想要破坏你系统上所有数据的人通过附加在电子邮件上的快速病毒来做到这一点，这些病毒或者用主题行中的一个有趣的钩子诱惑你（“恭喜！你刚赢了彩票”）或假装来自你认识的人（“嘿！下周我收到关于午餐的消息了吗？”）。对后者如此阴险的是，从表面上看，发送者似乎是合法的，但是在打开电子邮件时，接收者被指示点击将迅速释放电子销毁的链接。旨在警告银行账户问题，PayPal安全漏洞或任何类型的刑事调查的电子邮件应始终被视为可疑。另一种类型的网络恶棍潜伏在聊天室中，从博客中吸收个人信息，并且是Facebook，MySpace和与约会相关的网站的常客。由于互联网为电子邮件用户提供了匿名性，你不知道那个可爱的家伙你是来回写的 - 并且接近实际约会 - 是哈佛大学的毕业生，是否适用于美林，以及驾驶一辆保时捷或者是一个狡猾的骗子艺术家，他会以信任女性为主，并且即将给你打一个啜泣的故事，让他能够进入你的家和/或你的信用卡。
办公设备的不当使用
曾几何时，人们认为大多数员工都有这样的常识，他们不会在公司电话上和他们的朋友闲逛几个小时，偷家用办公用品，或者使用施乐机器制作他们可能的小说的多个副本。或者可能没有在工作时间秘密写作。然而，成为问题的是，在某些情况下，有时候为了偷一个书柜或者使用邮资计费器为家庭企业发送账单而被解雇，被告员工最简单的辩护是“哦，我没有”我知道我不被允许这样做。“这导致越来越多的公司开发程序手册，严格地确定什么是适当的行为，哪些不合适。当然，互联网在今天的许多指导方针中都占有突出地位。当然，传递一个电子邮件的笑话，交换偶然的八卦，或暗示也许老板是一个无能的鲁棒似乎无害。然而，这种通信不仅浪费宝贵的时间，而且如果公司涉及诉讼，可能会受到传票的约束。此外，来自未知方的电子邮件可能携带上述病毒之一并使公司面临重大风险。
特权信息
当我们选择通过电子邮件媒介彼此沟通时，保密性往往处于危险之中。与在预定收件人阅读后可以锁定或甚至烧毁的信件不同，电子邮件通信可能被第三方意外或故意访问。如果电子邮件的内容涉及机密数据，患者/客户记录或有关公司财务稳定性的信息，则这对工作部门尤其有害。例如，如果个人在向供应商发送电子邮件通知的情况下提供信用卡信息或社会安全号码，而不是通过安全网站输入数据，则安全性也会受到危害。
休闲对话
因为电子邮件就像是一个与人聊天的非正式，悠闲的论坛，他们通常会将这种同样程度的轻松熟悉程度扩展到陌生人，然后想知道为什么他们会冷落。一个很好的例子就是那些想要将他们的小说推荐给出版社编辑的有抱负的作者。与以往不同的时候，这种宣传总是采用蜗牛邮寄的硬拷贝信件的形式以及带有自我标记的邮票信封，许多出版商已经认识到，电子查询不仅可以杀死更少的树木，还可以使他们能够以更快的速度处理令人生畏的提交负载。然而，什么立即关闭它们的是从“嗨，艾米丽”开始的健谈电子邮件，好像发件人已经认识Emily多年。考虑到她可能不会认识Emily如果她在街上经过她，那么认为电子邮件介绍是对友谊的即时大门或发件人可以透露超出专业协议范围的个人信息是傲慢的。在收件人邀请您使用她的名字之前，在正式方面犯错是明智之举。在您的计算机屏幕上格式化字母也是一种谨慎的方式，就像打印出来并邮寄的信件一样。这意味着为已经认识你的朋友和家人保存怪异的字体和笑脸图标。
拼出窗外
为了与电子邮件交换和即时消息的非正式性质保持一致，它似乎给了许多人一个不校对其内容的拼写和语法错误的借口。 “哦，这只是一封电子邮件，”他们说。 “这并不像任何人真正关心或有时间抓住每件小事。”然而，他们没有考虑到的是，电子邮件反映了他们在自己的工作中所引起的骄傲 - 或者缺乏骄傲。由于您永远不会知道除了预期收件人之外还有多少人会看到它，因此您应该确保在点击发送按钮之前尽可能没有错误。
注意事项
关于我们社会的一个悲伤的评论是，许多人利用互联网的匿名性质发送残忍，伤害和恶意的电子邮件。他们可以通过多个电子邮件帐户采用“不露面”的人物角色这一事实使他们能够隐藏他们在假冒绰号背后的真实身份并释放咆哮，他们可能会因为太尴尬而无法亲自说出来。对于使用电子邮件的人来说，有一句话：如果不是你不愿意在面对面交谈中拥有的东西，它也可能不应该进入电子邮件。有关电子邮件礼仪的更多提示 - 以及在电子媒介中保护自己安全的建议 - 请访问本文末尾列出的链接。
偏狭
最后但同样重要的是，电子邮件影响了我们的愿望和我们通过实际面对时间彼此沟通的能力。与其安排会见朋友共进午餐，赶上电话聊天变得不那么麻烦了。发送电子邮件爆炸变得更方便，而不是拿起电话或写出贺卡。即使感谢你的礼物或可爱的晚餐已经被即时消息所取代。然而，最令人不安的是，年轻一代通过键盘交谈比在社交场合与他人互动更舒服。反过来，这将对他们的口头表达能力，肢体语言和自尊产生负面影响。毕竟，如果你可以在互联网上假设你想要的任何身份，那么就没有理由去弄清楚你到底是谁。
