当您需要撰写专业报告时，您可能会对要包含的信息感到困惑。商业写作，特别是报道，往往具有应遵循的格式和风格。当您习惯于使用专业报告所需的格式和样式进行编写时，您应该能够快速轻松地编写报告。
回顾报告撰写的风格。与叙述或论文写作不同，报告撰写非常有效。应删除任何多余的单词，语言简单直接。使用主动语音并避免冗余信息。
尽可能添加项目符号。报告不是用句子形式解释，而是用子弹列表来解释。例如，业务项目的功能不会以段落形式编写，而是以子弹列出。
分解段落，使每个段落只有几行。报告撰写不包括冗长的段落。
避免包含您的受众已经知道的信息。通过一篇文章，你经常会认为读者对这个主题一无所知。在撰写报告时，请删除您的受众已知道的所有信息。例如，如果您正在为管理人员撰写有关新公司政策的报告，请不要包含管理人员已经知道的有关贵公司的一般信息。但是，如果报告是针对一组新员工，则可能包含该信息。
在业务报告中包含补充材料。可以使用图表，图形，照片，表格，图表和其他视觉效果来增强报告并使其更清晰。
在整个报告中加上标题，以便读者更容易地参考各个部分。
