如何创建进度报告?

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进度报告是一份书面文件,描述了已完成的步骤以及针对特定目标或目标的剩余步骤。进度报告可用于监控具有明确开始和结束的任何类型的活动,但最常用于商业或教育环境。该报告通常包括活动或项目的概述,迄今为止已完成的操作以及需要完成的其余步骤的列表。

创建进度报告标题部分。如果将进度报告发送给某个特定人员,您可能需要使用包含日期,往返和主题描述的备忘录格式。如果进度报告将与组共享,您可能希望为第一页提供标题,例如“Progress Report-Jameson House Build,20XX 2月7日。”注意:如果进度报告与业务相关且您为中型到大型雇主工作,您应该检查您的公司是否使用进度报告模板或表单,而不是创建自己的模板或表单。

创建进度报告概述部分。这是一个两到四句话段落,描述了项目或倡议的内容,涉及的人员,完成的原因以及整个时间范围。

描述迄今为止完成的进展。根据活动的复杂程度和长度,这可以是段落描述或项目符号列表。大多数进度报告包括每项任务完成的日期。

描述仍需要完成的工作或活动,包括目标完成日期。根据活动的复杂程度和长度,这可以是段落描述或项目符号列表。估算并记录整个项目或计划完成的日期。

如果合适,请附上您可能遇到的或可能遇到的任何障碍或挑战的说明。还包括有关完成项目可能需要的任何帮助的说明。

包括描述项目的图表或可视化显示,已完成的步骤和剩余的步骤(可选)。这些可以使用Microsoft Project或Microsoft Excel创建。如果您要向执行观众提交此进度报告,添加图表和图表可以帮助“打扮”文档。

提示

  • 进度报告通常包含机密信息。请确保您的报告仅与相应的受众成员共享。将进度报告的副本保存在安全的地方。