作为您的目标和成就的快照，意图声明 - 有时称为目的陈述或个人陈述 - 帮助研究生院，雇主和其他竞争性计划帮助您成为潜在候选人。通常伴随着简历，意向陈述作为自我介绍，旨在攫取你的工作或其他职业里程碑。
确定您的受众
为将要阅读它的观众量身定制您的意向声明。
对于研究生院的申请， 让自己置身于招生委员会的职位，在一天中必须阅读几十个这样的陈述。正如南加州大学罗西耶教育学院所指出的那样，选择你的角度，以便对你选择那个特定机构的原因进行全面介绍，避免陈腐，罐装或可预测的叙述。
对于工作申请， 专注于您想要工作的公司的文化，以便正在寻找与该文化相关的候选人的招聘官员能够了解您的适合位置。
观察格式和结构
对于研究生院的申请， 注意机构的任何具体指示并遵守它们。每所学校都有不同的要求，因此要根据这些规范量身定制。例如，旧金山州立大学心理学系 建议你的陈述只有两到三段。另一方面，加利福尼亚大学旧金山药房居住计划指定一页或两页以及三至五段的长度。加州大学旧金山分校还需要商业信函格式。
对于工作申请， 职业资源最佳工作面试表明 三段 对于声明的正文。这封信应该以你的姓名和地址开头;日期;招聘人员的姓名，职务和地址;然后是问候语，例如“亲爱的詹姆斯女士”。在身体之后，用“真诚”，你的签名和名字。 （可选）在您的名字下方添加“附件”，并参考随附的简历。
包括关键元素
对于研究生院的申请， 加州大学旧金山分校职业和专业发展办公室指出，您的意向陈述必须说明您在该机构申请的原因。例如，您的语句可能会解决以下问题：
- 以前的培训和准备程序。
- 有关计划的原因和方式将帮助您进一步实现职业目标。
根据程序的不同，您可能还包括：
- 将您带入该计划的背景信息和环境。
- 您的相关经验总结。
- 部门或计划如何与您的目标相关。
- 您可以向部门提供的捐款。
- 你想学习的人口。
- 学术或治疗倾向。
提示
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正如加州大学旧金山分校警告的那样，请不要在您的意向书中包含有关您的童年或生活前的生活细节。
对于工作申请， 你的陈述的正文应该讨论：
- 写信给公司的动机，例如职位发布或有关公司的媒体报道。
- 相关技能，优势和经验的总结，将在您的简历中放大五到七个要点，列举诸如“基于新信息做出有利可图的决策的经证实的能力”等技能，以及“在过去达到500万美元的销售额”等成就5年。”
- 您希望讨论在特定部门或团队中加入公司，以及您可以做出的积极贡献。
提示
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最佳求职面试指出，在撰写一份通用的就业意向书时，请强调 可转移的技能 和 核心竞争力，适用于各部门和工作职能，例如：
- 规划和组织
- 责任心
- 在压力下平静下来
- 沟通能力
- 团队合作
编辑并获取反馈
将该陈述发给其他人审查，无论是朋友，同事，还是不熟悉您的人，并获得有关其阅读清晰度的反馈。也可以与声明保持距离，并在另一时间返回声明。
提示
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正如SFSU所说，这个想法是要传达的 热情与专业精神平衡。 “谦卑夸耀”比夸张更可取。委员会希望看到特异性，因此举出具体的例子说明什么使你成为杰出人物。
