复印机程序

复印机通常被称为“Xerox”，是当今工作场所的标准办公设备。了解这台机器的用途和程序是必不可少的，并将使整个办公室受益。

历史

第一台复印机于1938年由切斯特卡尔森获得专利;然而;它直到1959年由Xerox公司销售时才成为一种可行的办公设备。虽然这个版本每分钟只能输出7份，但它仍然比其他较慢的复制方法更好。复印机现在被认为是办公设备的主要部件之一，经常用于企业，教堂和学校的日常运营。

确保复印机通电后，将要复印的纸张面朝下放在玻璃板上;你通常需要打开盖子找到玻璃板。将纸张与标尺指南对齐，以确保整个页面将被复制。您必须关闭复印机的盖子以确保正确复印;使门保持打开会造成纸张的不均匀着色，并且通常会在纸张边缘产生黑斑。

对于单个副本，只需按“复制”按钮;若要复印，请选择要复印的数量，然后按“复印”。复印件通常在侧面托盘中分配到机器下方。

要快速复印多页，请将纸张装入文档进纸器。复印机将自动送入机器内的每张纸，并复印每个文件，将原始文件替换到装载它们的位置。使用文档进纸器无需打开复印机并将文档放在玻璃板上。

大多数复印机可以采用字母（8 1/2 x 11英寸）或合法（8 1/2 x 14英寸）尺寸的纸张。根据机器的不同，可能有两个纸盘，两种纸张尺寸可随时使用;其他机器有一个托盘，可以装载不同尺寸的纸张。

大多数复印机还具有调整要复制的对象大小的能力。使用“放大”或“缩小”设置，将对象的比例调整为所需的大小。您可能需要在复印机上重新定位对象，以便在复制时查看整个图像。

现代复印机不仅仅具有复制能力。现在称为多功能设备，许多复印机可以扫描，打印，分类，装订，打印彩色，以及发送或接收传真。

许多复印机还具有安全设备选项，可防止未经授权的用户，并允许跟踪办公室部门对机器的使用。此功能通常用于较大的公司，其中跟踪打印成本很重要。

使用办公室复印机时要记住以下几点：1。如果您需要制作多份副本，请检查是否有同事可能只等一份。 2.制作同一文档的多个副本后，将复印计数返回到一个，以节省纸张。 3.重新装入纸张，让相关人员知道纸张供应不足时。 4.切勿让复印机处于不可操作的状态，不要让别人知道。