如何跟踪您的咨询时间

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Anonim

对于顾问来说,时间就是金钱。跟踪您的时间对于为客户开票至关重要,并确保您为已完成的工作获得报酬。咨询时间包括您在项目上工作的时间以及旅行时间。准确跟踪小时数意味着准确的发票和对未来咨询项目的准确估计。

你需要的物品

  • 时间跟踪软件

  • 结算软件

  • Microsoft Excel或其他电子表格程序

使用Microsoft Excel或其他电子表格软件创建电子表格。为每个客户创建工作簿页面,以避免计费混淆。对于每个客户端,创建一个包含项目名称,项目开始日期和项目预计小时数的列。添加两列,其中包含当天执行的任务的日期以及在其上花费的小时数。在每个项目结束时创建一个单独的列以获取费用。虽然这些不一定会由客户报销,但它们可以免税并且应该被跟踪。

下载时间跟踪软件或您可以在手机上使用的时间跟踪应用程序。使用Toggl,Harvest或yaTimer等计算机软件跟踪桌面时间。使用Harvest,iTimeSheet或TimeWriter直接从iPhone或Blackberry跟踪时间。

使用时间跟踪软件跟踪客户的旅行时间,电话时间和实际咨询时间。在每天结束时输入每天在电子表格中工作的总小时数。

根据合同条款,每日,每周或每月向客户提供账单。使用自由职业者或咨询计费软件(如QuickBooks或MacFreelance)输入项目花费的总小时数和账单客户。请务必使用输入电子表格的信息详细说明所包含的小时数。

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