有时您需要更改员工的工作描述，或者您需要为特定项目或特定时间段（例如另一个员工的休假期或休假）分配特定工作任务。无论在何种情况下，沟通都是分配工作的重要因素。沟通可以在优秀绩效和不完整工作之间产生差异。
确定为员工分配工作的原因。分配工作的过程不同于重新设计工作描述而不是为团队项目分配职责。重新设计工作描述相对容易，因为您有一个空白的画布，可以从中开始分配职责。例如，如果您需要为执行助理分配工作，请对高层管理人员助理的典型职责进行研究。另一方面，如果您的团队正在处理特定项目，请确定哪些任务是整个项目的一部分，并确定可用的员工资源。
清点员工的技能，经验和能力。此外，向员工询问他们以前的工作经历和职业兴趣。据女性媒体报道，有效委派需要关注员工的技能。它声明：“确保您委托给能够成功完成手头任务的人。”这是您激励那些希望展示自己的能力并提高其组织价值的员工的机会。
构建分配列表。使用您对简历，应用程序和员工输入的审核来确定谁具有执行工作所需的技能。如果您有两个或两个以上具有同等资格并且有兴趣从事相同工作的员工，请设计一种方法来分担责任，这样一个员工就不会受到另一个员工的青睐。如果员工资格略有差异，请考虑将其分配给最合格的员工，并在单独一名员工无法完成任务的情况下指定备用员。
开发一种沟通方法，解释分配的工作，必要的资格和期望。这是分配工作职责中最重要的一步，因此您的沟通需要明确，并且必须解决工作的每个要素。预期成果和工作期望是您绩效标准的一部分。绩效标准是您用于绩效评估的衡量标准。分配工作的示例性能标准可以是“使用Microsoft Access每周输入100个销售记录，准确率至少为98％”。使用此示例，您将分配新任务以及建立性能标准以纳入员工的绩效评估。
与员工讨论新的任务。准备回答有关如何执行任务，截止日期以及员工应该向谁提出有关任务的任何问题的问题。这是您的沟通方法的一部分。您必须能够完整地解释任务，为什么它对组织很重要，哪些技能是必要的以及员工如何从承担新任务中获益。对职业发展或技能提升感兴趣的员工有兴趣了解他们如何从接受新职责中受益。
