被你正在做生意的人对待待遇很差,总是令人不快,你可能只想忘记整个事件。然而,如果没有解决这些问题,那么不专业的行为就会成倍增加,并且你不会让企业主对任何有利的事情感到不满,因为他可能会对可能对他的底线产生负面影响的团队成员保持沉默。事实上,最近的一项研究表明,工作场所的不文明可能会使企业主每位员工每年高达14,000美元。当您选择写一封关于非专业员工的信时,您正在提出正式投诉,可以作为纪律处分的证据。通过创建公平和无情的事件记录,您将呈现事实而不是指控。你的目标应该始终是纠正行为,而不是惩罚员工,你的信应该反映出来。
提示
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在向人力资源部发送投诉信之前,请务必详细说明员工不专业的行为。
撰写针对员工不当行为的投诉信
首先要清楚地说明问题是什么以及为什么要将它引起企业主的注意。详细描述影响您与业务关系的行为。谈论性别歧视的评论,员工笑称笑话,描述他如何不断出现在销售会议上或讨论你看到他在工作时间欺负其他团队成员的方式。使您的声明清晰且充满细节,并包括您目睹这些事件的日期和时间。
说明您提出此投诉的目的。您是否认为该员工不应与公众或混合公司合作?你有没有看到这个人违反州或联邦法律?您是否看到客户离开业务是该员工行为的直接结果?让业主了解导致您最终决定采取下一步并撰写此信的煽动事件。
处理管理问题
抱怨员工通常是一个简单的过程,但如果问题出在管理团队成员身上,它会变得有点复杂。大多数投诉信件都是企业的指挥链,这意味着你所抱怨的人可能会参与你试图对她进行调查的过程。对经理进行投诉的样本信件将有效地进行您所查找的更改,其中包括严格的事件发生日期和时间以及您可以找到的任何证人的姓名和联系信息,它应该是致公司所有者或总经理。检查商业网站上的地址或联系表格,这是低级经理无法访问的地址。
向人力资源模板发出正式投诉信
基本的正式投诉信以标准格式提供,包括以下内容:
- 注意(公司名称)
- 致:(主管或所有者的名字)
- 我的名字是(姓名),我想告诉你我(时间)(日期)在你的营业地点遇到的不专业行为。
- 添加描述事件或事件的详细段落。
- 写完这封信完成你想要的结果。
- 真诚的,(姓名)
- 联系信息
遵循这样的基本模板,以确保您拥有有效信函所需的所有详细信息,但请填写段落表格中的详细信息,使其成为您自己的详细信息。