资金流入和流出您的业务，无论何时流出以购买新资产，改善现有资产或减少负债，交易都记录为支出。支付或支付，如购买或升级机器，分配给业主或偿还银行贷款只是经营业务所需的一小部分支出。
支出与费用
支出是指使用现金或现金等价物购买资产，偿还债务或资金运作。一些支出可以是支出，但不是每笔支出都是可扣除的费用。
在损益表中报告，业务费用是指已过期，已用完或在特定时期内赚取收入所必需的成本。费用是可扣除的购买，如租金，水电费，税收，执照，专业费用，办公用品，广告，佣金，维修，保险，材料，人工和销售成本。
会计和税务责任公约有时会使您的方式错开，并记录与资金实际转手时相关的付款。资金交换是一种支出，而将交易记录为损益表的一部分的记账条目代表可扣除的费用。
融资和折旧
当您为业务运营提供资金时，即使您使用借入的资金为这些购买付款，您也可以扣除所花费的金额。但是，您不得扣除商业贷款的本金支付。如果您在现金紧张的一个月内借入1,000美元来支付租金，则在当月扣除租金费用。如果您在现金更充裕的情况下在下个月还款1,000美元，则不允许您再次扣除此款项。支付本金是一笔支出，因为这笔钱离开了您的企业帐户，但这不是一笔费用，因为当您支付租金时已经记录了费用。
同样，当您购买企业将长期使用的大型设备时，您通常会通过为该项目进行检查来一次性支出。但是，在将购买记录为可扣除费用时，您必须对其进行折旧或在您希望资产投入使用的年数内分摊扣除额。例如，如果您的餐馆购买了您希望使用10年的烤箱，如果您只需支付一次付款就可以支付全部购买金额。但是，在您的企业使用它的每一年中，您只能记录烤箱成本的十分之一作为可扣除的费用。
