如何创建主计划

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Anonim

对于那些试图兼顾全职工作,家庭和爱好的人来说,生活节奏似乎已经失控。从一个地方跑到另一个地方可以留下充足的错误空间,从忘记重要的约会到儿童PTA会议的迟到。对于大多数人来说,调度基础似乎是合乎逻辑的,因为他们利用计算机和电话上的快速调度,而主计划提供了一个清晰,全面和完整的月份活动概览,以便您保持专注和按时。

使用Excel电子表格或Word文档创建计划模板。将此模板用于所有子计划以维持格式并轻松合并到主计划。识别开始日期,结束日期,列定位,字体,日期标题,颜色主题和图形(如果适用)。如果在业务应用程序中,请将此模板文件发送给所有参与的个人。

格式化计划以满足您的需求。制定适合您风格和个性的时间表。随着时间的推移,这将使其易于理解和遵循。

将此主计划放在您将每天看到的区域中。使其成为您桌面或冰箱的显着特征。填写整个月或季度的所有重要活动,包括您需要了解的有关时间线的日期,时间,相关说明和其他信息。如果在工作环境中使用该应用程序,则将主计划安排在休息室或牵头办公室。

添加额外的附注或计划极其重要的日期或截止日期时,请使用明亮的彩色笔和荧光笔。这将吸引您关注那些重要且需要准备的活动。

每周与工作环境中的其他参与者会面一次,作为此主计划的一部分,以讨论当前计划的任何添加或修改。根据需要将他们的子计划合并到现有的主计划中,并根据需要进行调整。

提示

  • 软件可用于主计划和子计划的基本模板,以使过程非常简单和直接。

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