引用来源完成了几件事。作者避免被指控抄袭，读者能够交叉检查信息，并为作者在其文档中使用的论点或事实提供可信度。几乎每一条信息都可以被引用，包括书籍，杂志，文章，电子书，演讲和内部文件，这些信息仅供办公室或授权人员阅读。在文本或参考书目中引用内部文档。
在文本中
使用作者的姓氏。如果论文或报告由多人发布，请使用列出的姓氏，然后使用术语“等”。
确定报告的日期。您可以使用日期，月份和年份，或月份和年份，或仅使用年份，具体取决于信函或报告的频率。
在括号中放置姓氏后跟日期，以正确引用内部文档。例如，如果句子是：在运营副总裁John Smalley的指示下，上层将不会停车。斯莫利（2006年）。
参考书目
列出作者的姓氏和第一个字母，然后是“写给作者的信”。同样，如果有多位作者在名字后面使用短语“et al”。使用上面的例子，说这封信是由John Smalley写的。它被引用为Smalley，J。致作者的信。请注意第一个名称的第一个首字母后的姓氏和句点后面的逗号。如果这是内部报告，请转到下一步。
列出报告的全名。请注意，您没有列出个别作者的参考书目引用报告。例如，假设Acme公司每天向员工发布成本基础报告。它被写成“Acme Cost Basis”。
以数字形式列出日期。数字形式包括以正斜杠分隔的四个数字写出的相应月，日和年。例如：2011年1月31日。这适用于内部字母和报告。此外，列出尽可能多的此类信息。仅每月发布的内部通讯只有一个月和一年。
列出项目当前位于括号中的位置。列出“私人收藏”或信件。对于报告，列出存档集合或报告所在的位置。例如，说Acme在“地下室档案”中保留了报告。将第1步至第4步的示例放在一起，内部文件的引用方式如下：
信：Smalley，J。致作者的信1/31/2011（私人收藏）。
报告：极致成本基础2011年1月31日（地下室档案）。
