可变销售和管理成本是可变和吸收会计计算中的关键组成部分。佣金，奖金和水电费等可变成本因期内产品生产和销售而异，而固定成本则不会波动。可变销售和管理成本也必须与可变制造成本区分开来，后者通常具有类似的帐户名称。
使用可变销售和管理成本
可变销售和管理费用用于吸收成本核算和可变成本核算。通过吸收成本计算，公司从毛利中减去固定和可变销售和管理成本，以计算经营利润。这是普遍接受的会计原则所要求的损益表。或者，一些公司将可变成本核算用于内部使用财务报表。在可变成本核算中，可变销售和管理成本以及可变制造成本从销售收入中扣除，以计算公司的边际收益。
确定销售和管理费用
计算的第一步是确定总销售和管理费用。这些是企业在产品制造之外产生的运营费用。最常见的销售和管理成本包括支付给高管，销售人员，管理员，会计人员和人力资源员工的工资。销售和行政费用还包括佣金，福利，保险，办公室租金，水电费，运输，计算机设备，营销材料，办公用品和财产税。不属于核心业务活动的成本（如投资和融资费用）不包括在销售和管理成本中。
区分变量与固定成本
在总销售和管理成本中，确定哪些是固定的，哪些是可变的。无论公司生产多少，办公室租金，财产税，计算机设备和基本工资等固定成本都是相同的。另一方面，可变销售和管理成本基于销售和生产而波动。这些包括销售佣金，办公用品，公用事业和运输费用。
排除可变制造间接费用
排除可变销售和管理成本中意外包含的任何可变制造管理费用。可变间接费用帐户中的许多成本听起来相似。例如，可变制造费用还包括公用事业，供应品和某些类型的佣金。不同之处在于成本发生的地方。制造工厂的公用事业账单是可变制造成本，而公司总部和销售点的公用事业账单是可变的销售和管理成本。同样，为服务制造机器购买的供应品以及支付给制造厂管理人员和员工的生产佣金也是制造成本。
