当公司为商品或服务预付款时，会发生未到期的费用。公司可以预付保险，法律和会计服务等项目。在公司收到货物或服务之前，公司将预付费用视为资产。公司必须在一般日志中记录未到期的费用，以指示预付费用的未使用部分。当公司进行预付款时，它会减少公司的现金帐户并增加预付费用帐户中的金额。
从预付款总额中减去预付费用的过期部分，以核实预付款的未到期部分。例如，一家公司使用其12,000美元的预付法律费用中的10,000美元就有2000美元未到期的预付法律费用。
在一般期刊的最左栏中写下调整日期。起草未到期费用的调整分录的日期和月份。
在日期旁边写下“预付费用”。在一般期刊的借方栏中写下未到期的法律费用金额。例如，拥有2,000美元未到期法律费用的公司必须以2,000美元的价格记入“预付费用”。预付费用是公司资产负债表上显示的资产。
在“预付费用”之下写下“费用”一词。缩进“费用”一词。在信用栏中记录未使用的费用金额。例如，拥有2,000美元未使用法律费用的公司必须为2,000美元的信贷费用。
