筹款活动的范围从小型社交和主题晚会到公共活动。根据“非营利组织筹款”一书的作者P. Burke Keegan所说，在计划活动之前，您必须能够确定50％的与会者参加小型私人聚会。他表示，对于一场盛会，35％的人会这样做。尽管该文件中的公告将所有参与者吸引到公园内的公共活动，但需要高额财务承诺或有限客人名单的活动需要个人邀请以确保该核心小组的出席。
选择格式。为潜在的活动赞助商或法院主要捐助者保留详细的多页信函。对于实际的访客列表，个人或夫妇参加活动仍然是主要目标。为最正式的活动选择印刷或雕刻的单折卡。对于休闲服装活动，印刷的信件就足够了。
通过称呼或包含公告来打开邀请。对于一封信，使用个人的社会头衔（如博士，先生，女士或小姐）来处理邀请。代表组织延长邀请。如果邀请未被个性化，则放弃通过名称对个人进行处理，并从组织的消息开始。例如，“The Widget Collector's Foundation诚挚地邀请您参加星空下的庆祝活动。”
详细说明活动的细节。定义事件的格式和目的，例如：“正式晚宴，收益将惠及WCF的外展计划。”让接收者知道作为主持人或主旨发言人的名人的新闻。
包括时间，日期和地点。请求与会者回复特定志愿者或慈善机构员工或特定电子邮件地址。
列出注册费。指出是否按个人，政党，表格或团队进行评估。宣布为高级门票购买评估的任何折扣。
添加场地的主号码，以便丢失的与会者可以在活动当天澄清方向。澄清号码的目的。例如，写下“仅限指示”。或者，在字母的反面打印一张小地图，或在邀请卡中包含一个小地图插页。
用钩子关闭。拉力赛邀请参加最后的辩护。提醒他们为什么这个活动很重要。例如，“让我们一起拯救奥兰治县的狗狗。”
