无论在哪个领域，正式的信件都是几乎每个职业的一部分。通知，查询和邀请：它们有各种形状和大小，但几乎都遵循相同的格式。专业字母的开头很重要，因为它们为读者定下了基调。如果您的来信听起来没有人情味或不专业，读者可能会质疑您的业务的合法性或您在信中处理与工作相关的信息的能力。为了您的读者，专业信件应该礼貌，简洁和信息丰富。
在信件的顶部写下您的地址。使用商业街道地址，城市和邮政编码。地址将告诉您的读者来信的来源以及他们可以发送自己的通信的地方。
写下信件写在地址下面一行的日期。写下月份，日期和年份（1997年12月24日）。该日期将告知读者写信的时间。
将读者的地址写在日期下面一行。从他们的名字开始（通常适当添加像博士或夫人这样的个人头衔）并在下面的行中添加他们的街道地址，城市和邮政编码。如果您将信件发送到窗口信封中，则此部分将通知邮局应将信件发送到何处。
首先在读者地址下方几行致敬。从“亲爱的……”开始并添加他们的全名。使用个人标题来证明对信件收件人的尊重。在名字后添加冒号（亲爱的约翰史密斯先生:)
提示
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使用看起来很专业的字体，如Arial或Times New Roman。双倍空间并使用12磅大小的字体。
对所有包含您姓名和地址的通信使用信头。
