某些人,如果他们有残疾,或者他们是出国旅行的学生或学者,将被要求写一封住宿请求信。为了附上他们的请求信 - 或根据接收人的要求 - 他们也可能希望发送参考信,以表明他们是值得的。住宿的推荐信应像任何其他参考信一样接近。如果一个人只有正面的话来写这个主题,他应该只同意写一封参考信。
使用您的个人信笺在该信件上写下日期。遵循标准商业信函的形式。放置您的地址,添加段落空格,键入日期,添加段落空格,然后键入收件人的地址。
插入两个段落空格,并在文字的前面加上“To Whom It May Concern”,然后是冒号和段落空格。
键入一个开头语句,告诉读者您写信的原因。例如:“请接受这封信作为John Smith的参考,John Smith曾要求住宿。”
在以下句子中添加您的个人参考。说明您如何了解个人以及为何建议他获得住宿。如果您有提供个人住宿的经验,请分享该信息。要积极和诚实。
结束信件的结尾段落提供您的个人联系信息。键入“Sincerely”,包括四个段落空格,并键入您的姓名。签署信件,复制您的记录并邮寄。