如果您未能按照承诺收到产品或服务,请务必告知您的不满。一些公司有一个既定的投诉程序供客户追求。其他人只是发布一个地址或免费电话号码,表示满意度得到保证。因此,您可以联系,解释您的不满和您正在寻求的解决方案。遵循一些简单的策略将提高您获得有利结果的几率。
列出您的投诉。准确指出您收到的产品或服务有什么问题。
声明您想要的决议,无论是交换,退款还是免费试用。合理。例如,如果您的餐点不包括您订购的炸薯条,那么要求免费用餐是不合适的。更合理的要求是现在或下次订购时收到两个免费炸薯条。
找出联系人以提出投诉。通常您可以致电客户服务并从那里开始。
如果您愿意以书面形式写一封投诉信。包括您的联系信息,以便公司可以轻松回复答案或请求获取更多信息。包括您不满意的原因和您想要的回应。始终彬彬有礼,专业。如果您没有收到回复,请跟进电话。
致电客户服务部,解释问题并请求解决。讲礼貌。呐喊和亵渎可能会让一些人感觉更好,但是无处可去。如果客户服务代表没什么帮助,请求主管。如有必要,继续请求主管,直到您可以获得解决方案。但是,如果您与客户服务代表建立良好关系,并且善良,礼貌和合理,寻求帮助解决问题以获得互惠互利,通常会得到您想要的解决方案。杀戮善意,但如果有必要,请提及您将在其他地方开展业务。但是,如果此人表现出缺乏回应性,则只说这个。