向捐赠者发送感谢卡很重要，因为它使捐赠者感到个人认可并增加了该人再次捐赠的机会。收到捐款后不久发送这些信息的时间不会超过两天。这种快速交付显示了您的组织的效率，以及您希望告诉捐赠者多少谢谢。
音
在写这封信时，请使用个人但专业的语气。你不希望捐赠者觉得这是政府的一封信，僵硬而没有人情味，但你不希望他觉得他只是捐赠给一个不专业的公司。写一个类似于你在工作的第一天与老板交谈的方式，个人但专业。
格式
这封信的格式类似于商业信函的格式。每个新段落都在一个新行上，并且在它们之间跳过一行。没有使用缩进。从日期开始，然后是另一条线上的捐赠者地址，然后是你的称呼和消息。你可以为每个捐赠者使用相同的字母，但是通过更改每个字母中捐赠者的姓名来使其成为个人信息，这样她就会觉得这是写给她的，而不是像她被发送了大量邮件。
内容
每个组织都以不同的方式选择内容。有些人喜欢谈论筹集多少资金，而另一些人则认为这是吹牛。解决这个问题的一种方法是说明您的组织是否符合其筹款目标，如果超出或未达到目标。简要回顾资金的去向是内容中包含的另一种选择。另外，简要谈谈整体利益如何。保持简短。一个简短的段落感谢捐助者，另一个段落告诉筹款人如何进行以及如何分配资金就是所需要的。
布局
感谢卡的布局应该很简单。带有铃铛和口哨声的华丽卡片可能让捐赠者想知道他的捐赠在哪里。如果您可以使用组织中的艺术作品，请将其放在卡片的正面，并简单地感谢您，并在里面留言。这种艺术作品的一个例子是，如果您的组织与孩子一起工作，然后将他们的一张图纸的照片放在卡片的正面。
