由于生活的紧张步伐,人们可能会发现自己不堪重负,试图平衡事业,家庭,爱好,学校,社会生活和其他义务。控制生活并充分利用每一小时的一种方法是开始制定时间管理策略。工具和表单可用于帮助您管理时间并最大限度地提高工作效率。
时间跟踪表格
在您开始管理忙碌的生活之前,您应该了解自己的时间。根据时间管理中心的说法,关注你如何划分你的一天提供了改变的见解和机会。您可以使用特殊的时间管理表格来跟踪您的时间。这些表格可以免费下载,它们通常显示易于阅读的图表,每天的每个小时都有一个条目。输入每个时段的活动。一旦确定了问题区域,就可以决定如何更有效地重新安排一天。
待办事项列表
根据Mind Tools,待办事项列表是最简单,最有效的时间管理工具之一。创建待办事项列表时,请确定任务的优先级。您可以首先写下您需要或想要在一天内完成的所有任务。将每个任务分配为“非常紧急”,“有点紧急”或“不是非常紧急”。这样可以更好地了解首先要解决的任务。
日历,规划师和组织者
工作生活平衡网站指出,规划者,日历和组织者应该是您一天中不变的一部分。选择一个易于携带的尺寸,一个有足够空间记下您的日程安排和笔记的尺寸。每天使用它。随着时间的推移,您可能会更加掌控自己繁忙的日程安排。