组建律师事务所是律师助理，法律秘书和法律助理支持律师的好方法。在小型律师事务所，律师甚至可能需要组织起来。大多数律师事务所都有一个集中的档案系统，案件档案只在案件工作需要时才会检查给律师。由于律师花时间与客户会面，参加法庭诉讼，进行证词和执行其他案件工作，他们依靠办公室组织在需要时找到文书工作。
前瞻性案例
律师事务所的每位律师都需要一个跟踪与未来案件有关的信息的系统。堪萨斯州Wirken法律集团的民事审判律师兼董事会主席Jim Wirken建议使用一份名为“预期新事物报告”的表格。此标准表格可帮助律师跟踪潜在客户的信息，记录有关此事项的对话并记录咨询此事项的时间。如果稍后打开案例文件，律师或支持人员可以使用此表单在案例管理数据库系统中创建纸质文件和新文件。
文件组织
文件组织是组织律师事务所的关键。此过程对于组织案例文件和组织会计记录非常重要。文件组织还帮助法律办公室遏制客户对不当行为的看法并促进客户保留。对于纸质文件，律师事务所应该开发一个用于组织每个文件夹的系统。例如，在文件的每个部分中，每次都应放置相同类型的文档。在每个部分中，文档可能需要彩色标签（带有数字或日期）以指示每个文档的开始和结束位置。论文应按时间顺序提交，或者将最新文件放在每个部分的顶部或后面。
律师事务所可以开发文件夹指南并将其提供给所有员工。新的文件办事员可能需要培训才能理解文件指南。律师和法律支持人员应该依靠专业的备案人员来完成大部分的备案工作。
电子数据存储
组织还可以使用案例管理数据库系统来跟踪案例和会计信息。一些数据库管理系统包括将传真，电子文档和扫描文档附加到电子数据库中的案例文件的能力。某些数据库系统对于非常规任务特别有用，例如检查律师是否在代表客户时存在利益冲突（这可能导致违反道德规范）。
员工和律师应接受有关如何使用此数据库管理系统以电子方式存储信息的培训。律师事务所可能希望限制可以插入或删除记录的用户的个人资料，以防止丢失重要的客户信息。
