截至2010年，企业越来越依赖技术来生产商品和服务并完成业务任务。为了适应这些变化，企业有时会使用电子签名，也称为电子签名或数字签名。这些签名取代了传统的墨水纸签名。使用电子签名有利有弊，所有这些都是商人在实施电子签名系统或政策之前应该知道的。
设备成本
电子签名由复杂的技术创建和读取，这些技术使用网络来验证个人数据，如商业位置或社会安全号码，或者足够先进，可以将手写或指纹中的点与数据库中的图像中的点进行比较。正如初学者指南所指出的，这种设备并不总是便宜。即使初始成本得到满足，电子签名技术的进步也意味着企业必须不断更新其电子签名系统并提供技术支持。
阻止客户
电子签名系统假设人们会熟悉或熟悉电子签名方法和设备。然而，前几代人可能没有接触过更新的技术，因此可能在最初使用它时遇到麻烦。即使是精通技术的人，如果他们希望将来以电子方式开展业务，他们仍然必须跟上技术变革的步伐。缺乏对方法和设备的接触以及对持续技术教育的需求可能会阻止一些客户使用电子签名。
承认
由Fritz Grupe在2003年出版的“CPA期刊”上发表的工作表明，截至2010年，电子签名的识别存在不一致。人们不一定要求将电子签名视为有效，具体取决于其管辖范围。
身份验证和验证
在身份验证和身份验证方面，电子签名可能比纸上墨水签名更好，具体取决于所使用的系统。例如，如果某人丢失了未签名的信用卡，则其他人可以签名，并且卡背面的签名将与收据签名相匹配，即使签名的人不是卡所有者。相比之下，依赖于指纹的电子签名系统更安全，因为人们不能复制或伪造指纹矩阵。
长途业务
通过电子签名，个人不必在同一地理位置即可完成交易或验证合同。因此，如果需要，人们可以使用电子签名在数千英里之外开展业务，从而增加全球商业机会和潜在的利润空间。
材料和存储减少
美国移民和海关执法局和Grupe都认为，电子签名会减少定期使用的材料数量并减少存储空间。此外，电子签名有助于电子申请，电子文件和数据库搜索等任务。这减少了查找和验证数据所需的时间。总的来说，这些因素可以降低企业成本。
