通常用于公共部门的简报是简短的文件，其中包括特定问题的摘要以及与之相关的建议行动方案。在商业环境中，行政助理可以使用简报向CEO通报将在下一次董事会会议上讨论的问题。在这种情况下，首席执行官可能想知道问题的背景和背景以及任何后续步骤，以便她可以与董事会成员讨论具体细节。如果您希望为您的企业中的某人撰写简报，请务必保持其精确和简洁。
简报的格式
顾名思义，简报会很短。通常，您需要将纸张保持在两页以下，以便于阅读和吸收。简报的目的是告知收件人一个复杂的问题，提供高层次的背景，并包括下一步做什么的建议。这有助于他了解重点，以便做出任何必要的决定或完成任何相关的任务。简报是用清晰，简单的语言编写的，通常包括项目符号而不是密集的段落，因此它们易于扫描。
简报文件的开头
在顶部包括您撰写简报文档的人员姓名，当前日期和简报的主题。许多简报从“目的”部分开始，用于确定说明的原因。这将有助于提醒读者这些信息对他们来说重要的原因。
本文件的目的是于9月3日向总统通报我们圣路易斯办事处警方事件的详细情况。由于该事件已成为国家新闻，总统可能会收到媒体成员的提问。
或者，一些简报从“问题”部分开始，您可以在其中包含需要解决的任何问题。
简报的主体
简报的正文应包括“关键考虑因素”部分，您可以在其中记录问题的背景或背景，以及读者应该了解的任何相关信息。
需要考虑的事项：行为人不是，也从未成为该公司的员工。他独自行动，没有我们工厂里任何人的帮助。虽然员工确实打开了安全门，但他们是根据安全程序在胁迫下做的。圣路易斯警察部门将为三名员工装饰他们的勇敢，以帮助制服肇事者。
接下来，在“后续步骤”部分概述建议的操作过程。在这里，您可以根据可用的解决方案包括可能的结果和方案。
帮助回复
一些简报还包括“口语笔记”。在这里，您可以包括读者在发表演讲或举行与当前主题相关的会议时应该解决的具体问题。他们不应该写出他们应该阅读的演讲，而应该在他们应该提到的主题中加入简短的要点。这将有助于他们用自己的话解释这件事。
在简报的最后，请提供您的联系信息，以便读者在有任何问题时可以轻松与您联系。
